Secrétaire Permanente en Association H/F Ass Echanges Internationaux et Nationaux
La Roche-sur-Yon - 85 CDI- 11,88 - 12 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons pour notre association des Echanges Internationaux et Nationaux un(e) secrétaire polyvalent(e) pour le 20 juin 2025
Temps de travail : 25 h
Type de recrutement : CDI sous convention collective Animation
Différentes tâches de secrétariat - comptabilité - communication
Accueil physique et téléphonique
Être à l'aise avec les outils informatiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint...)
Travail en relation directe avec la Présidente et les membres du CA et les adhérents de l'AEIN.
Relations avec les partenaires.
Planification, suivi, organisation
Prise d'initiative et être autonome
Créer des documents type affiche et flyer,
Aider à mettre en forme les idées et objectifs des commissions de l'Association
Savoir monter des dossiers,
Savoir gérer plusieurs dossiers de front,
Savoir organiser ses tâches et priorités.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables
Langues : Anglais souhaité, Espagnol souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- La Roche-sur-Yon - 85
- CDI
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