Assistant de Direction H/F PROMAN

Détail du poste

Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son spécialisé dans l'installation de panneaux photovoltaïques, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Au sein d'une agence, l'assistant de Direction agence intervient sur un ensemble large de missions, en soutien du responsable d'agence. Il est chargé de la gestion courante des tâches administratives et opérationnelles.

A ce titre vos missions seront les suivantes :

Réaliser un ensemble de tâches administratives de gestion du personnel :

- Suivre le recrutement et la gestion du personnel au sein de la Direction, en lien avec le Service RH
- Être l'interface entre les collaborateurs et le Directeur
- Organiser la logistique des formations des collaborateurs en lien avec le Service RH

Assurer la gestion des budgets et la vérification financière

- Contrôler les budgets attribués à l'agence : commandes et facturation
- Calculer les commissions
- Effectuer les achats de matériel mis à disposition des collaborateurs (voitures, textiles...)

Intervenir sur un ensemble non exhaustif de tâches en support de la Direction pour le compte de la vie de l'agence :

- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Réceptionner et trier le courrier
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...)

Caractéristique du poste :
- Rémunération selon compétences + tickets restaurant
- Mission de 1 mois, renouvelable sur plusieurs mois

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Titulaire d'un Bac +2 minimum, idéalement dans l'administratif, vous possédez une expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez l'outil informatique et vous êtes à l'aise sur la prise en main de nouveaux ERP.

Vous êtes sensible à l'environnement et à la qualité, vous avez déjà effectué des tâches dans ce domaine

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.