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Assistant Administratif - Mairie de Souffelweyersheim H/F Fonction publique Territoriale

Souffelweyersheim - 67
CDD
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

La Mairie de Souffelweyersheim recrute, dans le cadre d'un renfort de 6 mois, un assistant administratif H/F pour assurer les tâches administratives de la Direction Générale et du service des Ressources Humaines. Poste à pourvoir dès que possible.

Missions principales :
Accueillir, répondre et relayer les demandes. Assurer la prise de messages et savoir relayer l'information.

Secrétariat général :
* Assurer le traitement du courrier et des mails entrants
* Gérer le parafeur dématérialisé de M. le Maire
* Prendre le relais des activités principales du secrétariat de direction, selon les besoins (convocations, réservation de salles, organisation des manifestations...)
* Gérer les commandes et stocks de boissons
* Mettre en forme les courriers et documents administratifs

Secrétariat du service des ressources humaines :
* Accueil physique et téléphonique du service
* Gestion administrative du personnel (congés, absences...) et suivi administratif des candidatures
* Suivi des formations du personnel
* Tâches administratives courantes (classement, archivage, photocopies...)

Missions complémentaires :
* Polyvalence pour effectuer toutes les tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats de la mairie.

Le profil recherché

Compétences requises :
* Excellentes capacités d'accueil et de communication
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Rigueur et organisation
* Capacité à travailler en équipe et en autonomie
* Connaissances administratives et juridiques générales
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Expérience / Profil :
* Contractuel de droit public
* Minimum BTS (obligatoire)
* Expérience en secrétariat de direction et/ou en ressources humaines
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Qualités personnelles :
* Discrétion et confidentialité
* Professionnalisme et sens du service public
* Adaptabilité et réactivité
* Esprit d'équipe et sens du relationnel

Infos complémentaires

Selon grilles indiciaires + prime

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Souffelweyersheim

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heure

Salaire brut estimé

23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heure

Estimation haute

25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heure

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Assistant Administratif - Mairie de Souffelweyersheim H/F
Fonction publique Territoriale
  • Souffelweyersheim - 67
  • CDD
Publiée le 04/06/2025 - Réf : O067250603000678

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