Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Samsic Emploi Rhone Alpes Chambery
Montmélian - 73 Intérim- 12,20 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous proposons une mission en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve)(H/F/D) pour le compte de l'un de nos clients, dans le cadre d'un remplacement pour congé parental.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de l'entreprise en assurant la gestion administrative courante et l'appui aux différents services.
Les missions attendues du poste :
- Accueillir les visiteurs de l'entreprise
- Saisir la productivité de l'atelier (taux de rendement synthétique), animer la réunion quotidienne de restitution et rédiger le compte rendu
- Saisir les fiches de non-conformité internes
- Mettre à jour les fiches produits
- Gérer les vêtements des intérimaires
- Enregistrer les commandes d'achat des matières premières et des emballages
- Réaliser divers travaux de bureautique
- Apporter un support administratif aux autres services
Une première expérience en assistanat administratif est appréciée.
Compétences attendues pour le poste :
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Rigueur et organisation dans la gestion des tâches
- Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
- Sens de la confidentialité et du service
- Bonne communication et bon relationnel
- Capacité à s'adapter rapidement à différents interlocuteurs et situations
- Esprit d'équipe et réactivité
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Montmélian - 73
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