Assistante de Direction H/F Maïki
Paris 8e - 75 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 45 000 - 50 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Société de gestion à taille humaine, notre client se positionne comme un partenaire de confiance et de proximité pour les dirigeants des territoires, de par son accompagnement singulièrement humain, son implantation multirégionale et sa fine connaissance des tissus économiques locaux.
Dans le cadre d'un départ en mécénat de compétences, nous recherchons une nouvelle personne pour accompagner au quotidien la Présidente du Directoire ainsi que les trois autres membres du Directoire, soit 4 personnes.
Le poste est basé à Paris pour fluidifier les échanges avec les membres du Directoire situés à Paris, Bordeaux, Nantes et Brest.
Vos missions principales :
- Gestion de l'agenda complexe de 4 Partners : organisation de rendez-vous, visio conférences, déjeuners, diners...
- Gestion des appels auprès d'interlocuteurs de haut niveau, français et étrangers
- Gestion des voyages et déplacements des 4 Partners en France et à l'étranger (logistique trains, avions, taxi, hôtels, restaurants...) ;
- Gestion de l'accueil : ouverture de la porte, accueil des visiteurs et des participants aux réunions ; gestion des salles de réunions pour les différents collaborateurs de la société
- Assistanat classique : préparation, mise en forme et/ou relecture de documents administratifs en français ou en anglais, classement, archivage, travaux de reprographie.
- Organisation d'événements, de salons, de séminaires, de réunions avec les investisseurs.
- Gestion des moyens généraux, intendance du bureau
- Enregistrement et mise en paiements des factures fournisseurs, soutien au traitement des notes de frais.
- Prendre en charge la gestion administrative de la vie sociale AC (préparation des conseils, ordres du jour, convocations des administrateurs, tenue du registre du directoire, formalités/suivi des dossiers en lien avec le juridique)
- Organiser les directoires/comités de direction (préparation ODJ, participation, rédaction et diffusion des PV)
Le profil recherché
Profil idéal :
- Diplômé de l'enseignement supérieur
- Expérience réussie de 8 ans minimum dans un poste équivalent au sein d'un environnement international
- Compétences Français / Anglais indispensable
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et de l'environnement Apple
- Appétence pour la gestion du quotidien d'une direction générale aux exigences élevées
- Rigueur, professionnalisme, autonomie, polyvalence, adaptabilité, sens des priorités, proactivité et capacité à prendre des initiatives.
L'entreprise
Maiki, labellisé BCORP, est un cabinet de recrutement permanent et temporaire spécialisé, dont les équipes expérimentées et engagées vous accompagnent sur des postes cadres et non cadres en CDI, CDD et travail temporaire.
Pour notre client, spécialiste du Capital Investissement, nous recherchons un ou une Assistante de Direction F/H.
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