Assistante de Direction H/F Talysio
Issy-les-Moulineaux - 92 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 50 000 - 55 000 € / an
- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Vous rejoindrez une entreprise en pleine croissance où vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités quotidiennes de la direction. Vos principales missions incluront :
- Assurer la gestion de l'agenda, organiser les réunions et veiller à la préparation logistique adéquate.
- Traiter les appels téléphoniques, filtrer les demandes et prioriser les communications selon leur importance.
- Rédiger, préparer et suivre la distribution des documents administratifs en respectant le formalisme requis.
- Gérer le classement et l'archivage des documents afin d'assurer une bonne traçabilité des informations.
- Coordonner les déplacements professionnels, incluant la réservation de billets et d'hébergement.
- Assister à certaines réunions pour prendre des notes et rédiger les comptes rendus.
- Jouer un rôle intermédiaire entre la direction et les différentes équipes internes pour assurer une bonne circulation de l'information.
Le profil recherché
Le candidat idéal devra posséder :
- Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Maîtrise parfaite du français écrit et oral ainsi que d'excellentes capacités rédactionnelles.
- Aptitude à travailler en toute discrétion avec des informations confidentielles.
- Compétences avancées en outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ou équivalents.
- Expérience préalable dans un poste similaire constituant un atout majeur.
- Capacité d'adaptation à différents environnements professionnels et approche proactive face aux défis quotidiens.
- Anglais courant
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