Assistant de Direction des Opérations H/F Page Personnel
Aulnay-sous-Bois - 93 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 35 000 - 40 000 € / an
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes :
* Gestion d'agendas complexes : Coordination et optimisation des agendas incluant la planification et l'organisation de réunions internes et externes, en collaboration avec d'autres assistants,
* Organisation des déplacements : Gestion des voyages et déplacements professionnels incluant les réservations de transport et d'hébergement,
* Suivi budgétaire et administratif : Suivi des notes de frais du service, gestion des demandes d'engagement de dépenses (DED) - création, suivi des validations, paiements et analyse des écarts, et gestion des commandes de fournitures et accessoires pour le service,
* Rédaction et communication : Rédaction de courriers officiels et participation à la réunion hebdomadaire du service,
* Gestion des installations : Suivi des interventions et travaux de maintenance au bureau,
* Organisation d'événements : Planification et coordination d'événements pour le service.
Le package proposé pour cette fonction comprend :
* Un salaire annuel compétitif, estimé entre 35 000 à 40 000 € ;
* Un contrat temporaire offrant une expérience enrichissante dans un grand groupe ;
* Des avantages tels que des Tickets Restaurant et une prise en charge partielle des frais de transport ;
* Un environnement stimulant au sein de la direction général du pôle opérationnel basé à Aulnay.
Le profil recherché
Le profil recherché :
* Expérience significative en assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement international,
* Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office, notamment Outlook, Excel et PowerPoint),
* Excellentes compétences organisationnelles, rigueur, sens des priorités et souci du détail,
* Proactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,
* Discrétion, diplomatie et excellent relationnel,
* Anglais courant indispensable (oral et écrit).
L'entreprise
Notre client est une grande organisation opérant dans le secteur industriel cosmétique. L'équipe cherche à renforcer sa direction opérationnelle avec un Assistant de Direction pour répondre à des besoins organisationnels spécifiques.
- Aulnay-sous-Bois - 93
- Intérim
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