Assistant de Direction H/F Atelier Ticho

Détail du poste

Vie de l'agence
- Mise à jour du tableau de répartition des tâches sur Trello
- Publications sur LinkedIn / Instagram avec retouches photos
- Mise à jour du site internet (WordPress) et rédaction des fiches projets

Administratif / RH
- Préparation et transmission des honoraires pour facturation
- Pré-rédaction des contrats
- Envoi à la comptabilité des documents : honoraires, factures, congés

Support aux projets architecturaux
- Consultations des BET, bureaux de contrôle et coordinateurs SPS
- Coordination des relevés et diagnostics amiante / plomb
- Envoi des appels d'offres aux entreprises consultées
- Mise en page de rapports ou présentations
- Rédaction des actes d'engagement et ordres de service
- Suivi chantier : rédaction des avenants, certificats de paiement, PV de réception

Profil recherché
- Parfaite maîtrise du Pack Office
- Maîtrise des outils d'I.A. (un vrai plus)
- Orthographe irréprochable
- Capacité à s'intégrer dans une petite équipe et à gérer des tâches variées
- Et bien sûr... le sens du relationnel et une bonne énergie !

Depuis la création de l'agence en 1997, notre pratique s'est principalement développée dans le domaine de la santé pour la construction, l'extension ou la restructuration d'établissements de soins aux affectations multiples.

L'agence est composée de 10 collaborateurs : 2 architectes associés, 6 architectes, un dessinateur et une assistante de direction.