Office Manager H/F Phileum

Détail du poste

Vous serez le/la garant(e) du bon fonctionnement quotidien du bureau et de la qualité exemplaire de l'accueil réservé à des interlocuteurs de haut niveau. Votre sens du détail, votre anticipation et votre adaptabilité seront essentiels.

Autonome, agile et orienté(e) excellence, vous aspirez à évoluer dans un environnement exigeant.

Missions principales :

Accueil & coordination
- Accueil personnalisé de visiteurs, des partenaires et des collaborateurs internationaux,
- Coordination fluide des arrivées/départs, gestion de l'ambiance et du confort général,
- Réservations ponctuelles (restaurants, prestations externes) dans le respect des valeurs de l'entreprise.

Support & gestion du bureau
- Suivi administratif (courriers, livraisons, fournitures),
- Interface avec les prestataires (maintenance, conciergerie, sécurité, etc.),
- Suivi des budgets et contrats liés aux services généraux,
- Préparation du bureau en fonction de son taux d'occupation.

Organisation & agilité
- Gestion des imprévus avec réactivité et sang-froid,
- Maintien constant d'un environnement soigné, structuré et prêt à recevoir,
- Optimisation de l'organisation.
- Expérience significative de minimum 5 ans dans un rôle similaire et dans un environnement exigeant,
- Maîtrise irréprochable du français et de l'anglais (oral et écrit),
- Excellentes capacités d'organisation, de communication et sens du service haut de gamme,
- Discrétion, proactivité et diplomatie,
- Aisance avec les outils bureautiques classiques.

Une structure internationale à forte notoriété, opérant dans un secteur exigeant, recherche un(e) Office Manager pour son bureau parisien. Ce poste clé s'inscrit dans un cadre exceptionnel, combinant excellence opérationnelle, discrétion et prestations haut de gamme