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Assistant Administrative & Comptable H/F Unibail-Rodamco-Westfield

Paris 16e - 75

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Immobilier
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Explorez notre univers sur et partagez votre expérience sur

Nous recherchons actuellement notre :

Assistant(e) administrative & comptable - (F/H)

CDI

Ce que nous proposons

Rattaché(e) à la Directrice Investissement & développement du département Bureaux et Projets Mixtes et auprès d'une équipe d'une dizaine de personnes vous êtes en charge de :

Assurer le suivi administratif et comptable de plusieurs actifs / projets au sein du pôle Bureaux et Projets Mixtes, et ce à différent stade du cycle de vie des immeubles (projet de développement, travaux, en exploitation) :

Dans le cadre d'un suivi long terme des actifs/projets en relation avec les responsables d'actifs/projets :
- Gestion des commandes : préparation des bons / lettres de commandes, saisie administrative dans différents outils informatiques (SAP, Altaïx etc.)
- Vérification des situations, notes d'honoraires, factures, cautions etc.
- Saisies des factures dans ces mêmes outils et création des comptes fournisseurs en coordination avec le service comptabilité
- Suivi des différentes commandes et engagements en cours, relance en cas de difficulté de mises en paiement et communication avec les prestataires / entreprises
- Enregistrement des baux signés sur les actifs
- Traitement du courrier et de la circulation de l'information, envoi de courriers RAR, coursiers, etc.
- Classement et le suivi de la documentation

Assistance Opérationnelle des sites :

Assister l'équipe en matière administrative essentiellement :
- Organisation les visites de site
- Participer à la rédaction et l'envoi de compte rendu, rapports, courriers, état des lieux...
- Assister dans le suivi des dossiers d'assurance (sinistre,
- Participe d'un point de vue administratif à la collecte des documents de préparation pour les data room
- Assistance dans le montage des dossiers sur demande et suivi (exemple permis de construire)
- Participer à la dématérialisation du service et projet d'amélioration
- Ponctuellement assistance administrative pour la vie de l'équipe (préparation arrivée nouveau arrivant etc.)

Vous êtes la bonne personne pour ce poste si :

Must have

Vous avez une première expérience de 2 ans minimum comme assistant(e) administrative/de projets et/ou comptable, idéalement acquise dans une entreprise de BTP ou du secteur de l'immobilier tertiaire.

Vous faites preuve de rigueur, organisation, polyvalence, capacité d'initiative, et bienveillance

Vous maitrisez les outils bureautiques classiques (suite office). La connaissance des outils Altaïx et SAP est un plus.

A quoi m'attendre concernant les étapes du recrutement?

Notre but est de vous proposer un process rapide et diversifié qui permettra d'avoir une vision à 360 du Groupe afin d'avancer de manière éclairée. Notre ambition est de vous offrir un process transparent et bienveillant qui soit constructif et ce malgré l'issue des échanges !
- Premier entretien avec la recruteuse
- Deuxième entretien avec la manager
- Troisième entretien avec 2 autres membres de l'équipe
- Dernière étape : accepter l'aventure et vous onboarder

Nos avantages

Package : Salaire fixe attractif sur 13 mois + Bonus annuel basé sur vos performances+ intéressement/participation

Transport : Betterway afin de choisir votre mobilité (100% du pass navigo remboursé ou 650€ si vous choisissez une mobilité électrique), une offre de mobilité verte (flotte de vélos électriques)

Santé : une excellente Mutuelle avec surcomplémentaire (inclue à 1€), Prévoyance

Restauration : Carte de ticket restaurant et/ou accès au restaurant d'entreprise (garanti 100% produits frais et de saison)

Congés : 30 jours de Congés payés et 5 à 6 jours de RTT par an

Convivialité & partage :
- Café in-house avec un barista qui vous préparera vos boissons chaudes personnalisées
- Brunch le vendredi matin
- Machine à café à grain, thé et eaux (plates, gazeuses, chaudes) à disposition

Sport : Salle de sport (accès gratuit) avec coach tous les midis pour 90€/an, Douches et vestiaires dignes d'un hôtel 5* (tout confort inclus)

Les + : Système de pressing et réception de vos colis

Formation : venez-vous former dans notre URW Academy

Responsabilité sociale et environnementale :
- Vraie politique de non-gaspillage
- Community days : 1 jour obligatoire pour tous les collaborateurs.trices avec un choix parmi 4 missions à fort impact sociales ou/et environnementales

CSE : élus engagés avec plateforme dédiée

Parentalité : réelle politique parentalité mise en place avec
- Un partenariat Babilou pour des places en crèches, coaching,
- Possibilité de revenir au 4/5eme payée à 100% le mois suivant du retour du congés des parents,
- Subrogation pendant le congé maternité,
- Jour de la rentrée scolaire offert,
- Jours enfants malades de 6 à 12 jours maximum.

Localisation

Poste basé au 7 place du Chancelier Adenauer, Paris 16 (arrêts : Porte Dauphine ou Victor Hugo)

Ce qui compte pour nous

Ce qui compte pour nous, c'est d'accueillir des personnalités engagées et passionnées, capables d'insuffler une énergie positive autour d'eux et prêtes à grandir au sein d'un grand groupe international. Nous offrons à nos collaborateurs une culture collaborative, innovante, axée sur la réussite et propre à créer des opportunités uniques d'évolution. Nous visons l'excellence et notre culture encourage l'autonomie, l'innovation et l'intelligence collective de nos collaborateurs.

Si vous recherchez des missions stimulantes intellectuellement et responsabilisantes, promouvant le travail en équipe et le challenge au quotidien, n'hésitez pas à postuler !

Unibail-Rodamco-Westfield promeut l'égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences. Nous croyons que la diversité joue un rôle important dans le succès de notre entreprise et nous engageons à créer un environnement respectant, valorisant, célébrant et exploitant au mieux les différences individuelles. En tant que signataire de la charte de la diversité, Unibail-Rodamco-Westfield s'engage à évaluer chaque nouvelle candidature sans discrimination liée au handicap, à l'âge, au genre, à l'origine, à la religion, à l'orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Bienvenue chez Unibail-Rodamco-Westfield

Unibail-Rodamco-Westfield développe et opère un portefeuille d'actifs immobiliers à usage mixte, durables et premium dans les villes les plus dynamiques d'Europe et des Etats Unis.

Reinvent Being Together : Portés par notre raison d'être, nous nous mobilisons pour accélérer la régénération urbaine et participer à repenser la manière dont nous vivons ensemble dans les villes, en créant et en opérant des lieux durables et uniques qui réinventent le vivre ensemble. Nous imaginons au coeur de nos destinations des expériences différenciantes et inspirantes qui créent de nouvelles opportunités d'échange et de connexion entre nos visiteurs et les marques.

Une approche durable : Le développement durable est au coeur de notre activité. Nous sommes leader dans notre secteur et, à ce titre, nous sommes déterminés à continuer à contribuer activement à la transition environnementale des villes vers la neutralité carbone.

Together at URW : Les 2 000 collaborateurs du Groupe oeuvrent ensemble à imaginer et opérer de destinations durables, dont les usagers sont au coeur et qui sont des catalyseurs de la vitalité des territoires dans lesquelles elles sont implantées.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heure

Salaire brut estimé

31 200 € / an 2 600 € / mois 17,14 € / heure

Estimation haute

38 200 € / an 3 183 € / mois 20,99 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Assistant Administrative & Comptable H/F

Unibail-Rodamco-Westfield

Paris 16e - 75
CDI

Publiée le 04/06/2025 - Réf : JBR_00004050

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

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Fonctionnaire

Freelance

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