Agent d'Accueil - Cdg d'Indre et Loire H/F Fonction publique Territoriale
Tours - 37 CDD- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer la continuité du service d'accueil et contribuer notamment au bon fonctionnement des locaux et des équipements de travail et à la résolution de dysfonctionnements.
Accueil physique et téléphonique :
- Renseignement / information / orientation de 1er niveau sur les activités et les interlocuteurs de l'établissement ;
- Gestion des accès.
Gestion et suivi de prestataires :
- Commande et suivi de prestations et d'achats (petite consultation de prestataires - rédaction de bons de commandes - suivi de la prestation) ;
- Commande et réservations hébergement / train pour des déplacements ;
- Suivi de tableaux de bords.
Secrétariat et gestion du courrier :
- Expédition de courriers papier et emailing ;
- Enregistrement / classement ;
- Secrétariat du DG ;
- Transmission des actes au contrôle de légalité à l'aide de l'interface informatique dédiée / enregistrement classement des actes ;
- Appui administratif aux autres services.
Interventions logistiques :
- Commande et préparation des accueils café et préparation de salles de réunion ;
- Déplacements ponctuels pour des achats pour les besoins de l'établissement, l'appui à des manifestations extérieures, ou sur le site des Tanneurs ;
- Appui logistique lors de manifestations extérieures.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Compétences administratives dont une bonne pratique de Word ;
- Connaissance de l'environnement territorial ;
- Compétences informatiques (connaissance du fonctionnement de base d'un ordinateur, 1er niveau de diagnostic des pannes) ;
- Compétences pour de petites interventions logistiques ;
- Compétences relationnelles.
Infos complémentaires
Rémunération statutaire + RIFSEEP
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureEstimation haute
24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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