Chargé d'Administration du Conservatoire - Communaute de Communes des Pays d'Oise et d'Halatte H/F Fonction publique Territoriale
Pont-Sainte-Maxence - 60 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité des codirecteurs de la Direction des Affaires Culturelles et la responsabilité de la référente pédagogique du conservatoire, le ou la chargé(é) d'administration du conservatoire recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Conservatoire. Il suit les dossiers administratifs, les projets et l'accueil des différents publics.
Missions : (Liste non exhaustive)
* Assurer la gestion administrative de la scolarité des élèves du conservatoire
* Saisir l'inscription des élèves sur le logiciel et en faire le suivi tout au long de l'année
* Procéder au déclenchement de toutes les facturations
* Suivre les emplois du temps et les absences des élèves
* Assurer le suivi administratif des projets de transmission et de création
* Préparer et suivre les examens départementaux et le lien avec l'Union Départementale des Etablissements de Pratique Artistique (UDEPA)
* Avoir la charge du suivi des plannings et des demandes diverses des enseignants sous la responsabilité de la référente pédagogique
* Participer aux réunions d'information et d'accueil des parents
* Participer à la préparation des événements du conservatoire (spectacles, auditions, projets sur le territoire, portes ouvertes etc)
* Être l'intermédiaire auprès du régisseur général de la DAC pour la mise en place des événements.
* Assurer le suivi administratif et de secrétariat induit par ces différentes activités.
* Assurer quand nécessaire les accueils, la billetterie et la bonne information des différents publics reçus au sein de La Manekine, du Conservatoire et partout où le projet de la DAC se déploie.
Conditions d'exercice :
Amplitude horaire variable (travail en soirée et week-end, horaires décalés en fonctions des pics d'activités et de la saisonnalité).
Temps de travail annualisé.
Cadre d'emploi des adjoints administratifs - contractuel - temps complet.
Le profil recherché
* Aisance relationnelle.
* Goût prononcé pour la culture et les enseignements artistiques.
* Aptitudes à la collégialité, l'accueil et sens du service public.
* Capacité d'initiative, sens de l'organisation, autonomie, créativité.
* Capacités rédactionnelles, la maîtrise de l'outil informatique et des logiciels (Excel, Word, Abelium, système de billetterie, etc.) est un plus.
* Qualités relationnelles, capacité d'écoute et d'adaptation.
* Disponibilité, sens du travail.
* Ponctualité et rigueur.
* Secret professionnel et devoir de réserve.
* Permis B obligatoire.
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