Chargé Projets Évènementiel - Caluire-Et-Cuire H/F Fonction publique Territoriale
Caluire-et-Cuire - 69 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Chargé de projets évènementiel communication
Contexte :
La ville de Caluire-et-Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au c½ur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur l'amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être de ses agents au travail.
Missions :
Activités principales :
Communication
- Gestion et mise à jour des bases de données
- Recherches d'informations/documents nécessaire au bon déroulement de l'évènement
- Relecture des documents de communication (Rythmes, Tous acteurs, flyers, affiches...)
Administratif et financier
- Création et mise à jour de base de données prestataires
- Élaboration des bon de commandes, suivi commandes
Évènementiel
- Participation à l'animation et à l'organisation d'événements (commande du matériel, préparation des réunions, assistance logistique, montage/démontage...)
- Gestion et suivi des dossiers
- Gestion des animateurs (recrutement, brief et missions lors des événements, suivi administratif...)
- Aide logistique évènementielle (mise en place, accueil du public, accueil des prestataires, repérage des lieux, réception des livraisons...)
- Participation aux réunions d'équipes internes et prestataires externes et réalisation des comptes rendus.
- Contribution à l'élaboration de projets (réunions, brainstorming...)
- Recherche de prestataires (fournisseurs...) ou partenaires
- Gestion du stock de goodies (rangement réserve + création et gestion base données goodies)
Commémorations
- Gestion des commémorations (organisation logistique : commande matériel, gestion suivi avec les différents interlocuteurs, gestion du montage/démontage...)
Inscriptions
- Gestion des inscriptions habitants (tel et mail) : repas de l'amitié, chasse aux ½ufs...
- Gestion des inscriptions bénévoles et Réserve Citoyenne et relances téléphoniques
Activités secondaires :
- Aide au montage/démontage des événements (gestion de la bonne coordination avec les équipes techniques)
- Mise à jour agendas
- Préparation (à J-1) et rangement (à J+1) du petit matériel bureau (scotch, goodies, talkies walkies, impression dossiers de travail...)
- Mise en place affichage (en amont de l'évènement sur les différents sites de la Ville)
- Mise en place signalétique (sur place lors des différents événements).
Le profil recherché
Connaissances et compétences
- Capacité à travailler de manière minutieuse et organisée
- Polyvalence et adaptabilité (capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément)
- Capacité à travailler en équipe et au contact d'élus
- Respect des dead line (capacité à travailler en urgence)
- Permis B indispensable
- Bonnes capacités rédactionnelles (rédaction de mails et organisation des idées lors des CR...)
- Bonne connaissance des priorités et impératifs du service
Aptitudes et qualités
- Bonnes capacités organisationnelles et relationnelles (contact direct avec les différents services et prestataires de la mairie)
- Bonne résistance au stress
- Bonnes capacité et physique / résistance à la fatigue lors des périodes de forte activité
Environnement relationnel
Internes : Sous l'autorité du Responsable Évènementiel, vous êtes chargé-e de l'exécution des plans d'actions relatifs à l'animation et à la communication des événements organisés par la Mairie de Caluire et Cuire.
Externes : Contacts prestataires, bénévoles de la Réserve Citoyenne
Conditions de travail
Ce poste demande une flexibilité horaire.
Présence sur les événements :
- Présence sur l'ensemble des événements du service (y compris lors des soirs, wd et jours fériés)
- Présence sur l'ensemble des commémorations (y compris lors des wd et jours fériés)
- Présence sur les balades urbaines de la Ville (y compris lors des wd et jours fériés)
Les + à la Ville de Caluire et Cuire
- Un régime indemnitaire mensuel et une prime de fin d'année équivalente à la somme du traitement de base indiciaire et de l'indemnité de résidence.
- Une politique d'action sociale volontariste comprenant notamment des titres restaurant d'une valeur faciale de 7- avec une participation employeur de 50% et un comité social culturel propre à la ville et permettant d'avoir accès à de nombreuses prestations qui peuvent constituer un vrai complément de rémunération.
- Une politique d'accompagnement aux parcours professionnels dynamique avec notamment, une école interne de préparation aux concours et examens professionnels.
- Temps de travail de 38h hebdomadaires avec 25 jours de congés annuels, 18 jours d'ARTT incluant la journée de solidarité et 2 jours de fractionnement attribués sous conditions.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Caluire-et-Cuire
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
34 900 € / an 2 908 € / mois 19,18 € / heureSalaire brut estimé
41 600 € / an 3 467 € / mois 22,86 € / heureEstimation haute
55 500 € / an 4 625 € / mois 30,49 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Caluire-et-Cuire - 69
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Chef de projet évènementiel
- Job Communication
- Job Lyon
- Job Villefranche-sur-Saône
- Job Villeurbanne
- Job Tarare
- Job Rillieux-la-Pape
- Job Meyzieu
- Job Mornant
- Job Belleville-en-Beaujolais
- Job L'Arbresle
- Job Givors
- Job Chargé de communication
- Job Assistant communication
- Job Directeur communication
- Job Responsable des partenariats
- Job Chargé de communication digitale
- Entreprises Communication
- Entreprises Chef de projet évènementiel
- Entreprises Caluire-et-Cuire
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Evenementiel
- Job Montagne
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}