Assistant Administratif - Syndicat Mixte de la Vallee de la Veyre et de l'Auzon H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Saturnin - 63 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Définition et finalité du poste :
- Prendre en charge certains des dossiers administratifs des services assainissement et GEMAPI de la collectivité selon les directives du chef de service ou des élus.
Temps de travail du poste :
- Poste à temps non complet (24H hebdo)
Service de rattachement :
- Service administratif et financier
Positionnement hiérarchique du poste :
Poste placé sous l'autorité du chef de service.
Relations fonctionnelles :
- Travail sous la tutelle du responsable administratif et financier
- Relations avec les services assainissement et GEMAPI, les élus et les administrés.
Moyens mis à disposition :
- Moyens techniques :
o Ordinateur et logiciels bureautiques
o Logiciels de comptabilité
o Machine à affranchir
o Imprimante / photocopieur / scanner (partagés)
o Accès Internet,
o Documentation professionnelle,
o Téléphone fixe **.**.**.**.**)
- Moyens humains :
o Travail en collaboration avec l'équipe du SMVVA (assainissement et GEMAPI) ;
- Moyens financiers :
- Aide à la gestion des 2 budgets : Assainissement et GEMAPI
- Travail dans la limite du budget de la collectivité après validation de l'autorité.
Obligations de formations spécifiques ou de diplômes liés au poste :
- Gestion administrative territoriale
- Evolution de l'organisation territoriale
Evolutions possibles du poste :
* En fonction de l'évolution de l'organisation territoriale
MISSIONS
- Accueil du public (courrier, accueil physique et téléphonique)
- Traitement administratif de dossiers (PFAC, tableaux de suivis, etc.)
- Gestion des mails et du courrier,
- Commande de fournitures
- Distribution et classement des dossiers,
- Rédaction de comptes rendus
- Participation au suivi des dossiers de prestations avec les fournisseurs (machine à affranchir, photocopieur, assurance, foncier...)
- Participation à la mise en forme et le suivi de l'exécution des 2 budgets,
- Participation à la gestion de la comptabilité (mandats, titres, emprunts, lignes de trésorerie),
Le profil recherché
o " Savoirs-faire "
- Suivi et amélioration de tableaux de bord
- Maîtrise des outils informatiques
- Savoir assurer un accueil téléphonique de qualité,
- Orienter les administrés selon leurs demandes
- Actualisation de ses connaissances territoriales
- Comptabilité, payes
- Qualités rédactionnelles
- Classement de documents numériques
- Gestion administrative du courrier
o " Savoirs-être "
- Capacité d'adaptation
- Rigueur
- Travail en équipe
- Sensibilisation à la déontologie et la confidentialité
- Rigoureux et à l'écoute
- Esprit de synthèse et d'organisation
Infos complémentaires
Grille indiciaire d'adjoint administratif
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Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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