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INTERIM'R -MEDIASO recrutement

Secrétaire Médicale H/F INTERIM'R -MEDIASO

Dijon - 21
CDD
Offre d’une agence de travail temporaire -
Résumé de l'offre
  • 12 - 16,48 € / heure
  • 🕑 6 mois
  • Bac
  • Bac +2
  • Santé • Social • Association
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre l'équipe d'un EHPAD situé dans l'agglomération Dijonnaise (21), dans le cadre d'un CDD de 6 mois renouvelable à partir du 20 juin.

Votre mission consistera à assurer un accueil professionnel et bienveillant, tout en garantissant une gestion administrative rigoureuse des dossiers médicaux des résidents.

Missions :
- Prise des RDV médicaux pour les résidents
- Prise des RDV ambulance et/ou autre type de transport
- Classements administratifs
- Appui sur suivi via Trajectoire auprès du Médecin
- Appui Bureautique auprès de l'IDEC et Médecin
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi de la facturation - Net Facture / Suivi de la Caisse de la Résidence et du coffre sécuriss résidents
- Suivi administratif des dossiers d'admission et de sortie des résidents : rencontre familles pour conseil et accompagnement à la construction des dossiers et documents réglementaires
- Gestion des suivi des réunions CVS :
- Election des membres
- Relecture des Compte rendu
- Communication et diffusion - appui à la réalisation de documents règlementaire (projet d'établissement, rapport d'activité et protocole)
- Appui auprès des IDEC et Responsable d'Etablissement pour la réalisation des plannings des professionnels :
- Suivi des concordances facture des agences d'intérim et effectivité des présences des intérimaires
- Signatures des contrats, enregistrement, lien avec le siège (service RH si besoin)
- Appui auprès de l'IDEC et RH pour saisie du logiciel HRA (paie)
- Appui de la Direction sur le suivi organisationnel des Projets de Vie Personnalisés des Résidents
- Convocation (via Netsoin) des PVP résident
- Prise de note en réunion PVP pour rédaction des PVP et suivi des signatures/classements
- Utilisation de Silverdo : envoi des des menus et plannings animation hebdomadaire / appui à l'organisation d'événements.

Le profil recherché

- Diplôme de secrétaire médical(e) ou formation équivalente requis
- Expérience requise dans le secrétariat médical.
- Sens de l'écoute, esprit d'équipe et empathie.
- Capacité à travailler en autonomie et à gérer des situations complexes.

L'entreprise

En choisissant MEDIASO, vous faites le choix d'un interlocuteur qui privilégie la convivialité et la disponibilité parce que nous sommes convaincus que l'efficacité passe avant tout par le bien-être au travail !

Fortement impliquée dans les réseaux de développement économique régionaux et locaux, notre agence s'implique et se mobilise également auprès d'établissements médicaux et paramédicaux : CHU, Hôpitaux, Clinique, EHPAD, USSR, Soins à domicile...

Infos complémentaires

Information complémentaires :
- CDD de 6 mois renouvelable à hauteur de 80%
- Horaire de jour du lundi au vendredi (de 11h30 à 18h)
- Prise de poste à partir du 20 juin 2025
- EHPAD de 78 résidents

Secrétaire Médicale H/F
INTERIM'R -MEDIASO
  • Dijon - 21
  • CDD
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Publiée le 03/06/2025 - Réf : 3240569/23369456 SMF/21D

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