Assistant Administratif H/F Pierre Gerard
Montgermont - 35 CDI- 1 850 - 2 150 € / mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
L'entreprise PIERRE GERARD, acteur reconnu dans le secteur des Travaux Publics, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) et organisé(e), capable de s'impliquer dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
En binôme avec la comptable et en lien direct avec la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise. Vous jouez un rôle central entre les équipes internes, les clients et les prestataires.
Il s'agit d'un poste polyvalent et évolutif, dans une structure à taille humaine où l'engagement, l'autonomie et la rigueur sont essentiels.
Vos principales missions :
COMPTABILITÉ FOURNISSEURS et FACTURATION CLIENTS
Saisie analytique des factures dans Chrono
Saisie des bons de livraison
Rapprochement BC/OS/ATT/Factures
Création et dépôt des factures de vente
Suivi des certificats de paiement et relances clients
Contrôle et pointage analytique
Classement et gestion documentaire
Facturation intergroupe et suivi administratif associé
ADMINISTRATIF / GESTION
Contrats de sous-traitance (DC4)
Appels d'offres et suivi des marchés
Constitution des dossiers chantiers (papier et numérique)
Courrier, standard, commandes et fournitures
Dépôts de documents sur plateformes clients et internes
Suivi administratif des véhicules, matériel, notes de service, etc.
RESSOURCES HUMAINES et SÉCURITÉ
Création et suivi des fiches salariés (PRO CHANTIER)
Gestion des pointages et frais de déplacement
Suivi des contrats et heures d'intérim
Commandes Carte BTP, visites médicales, dossiers du personnel
Suivi des formations (planning, Constructys, informations salariés)
Suivi des EPI (commandes, dotations)
Analyse des AT, préparation kits d'accueil, trousse de secours
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Formation Bac +2 en gestion, administration ou équivalent
Expérience confirmée sur un poste polyvalent, idéalement en PME et dans le TP
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et connaissances en comptabilité
Autonomie, rigueur, capacité à gérer les priorités
Les avantages proposés :
Temps de travail : 39H/semaine 4 heures supplémentaires rémunérées chaque mois
Tickets restaurants et chèques cadeaux à Noël - avantages associés
PEE (Plan Épargne Entreprise) avec accord d'intéressement
Travail du lundi au vendredi
Raisons de nous rejoindre
-
Parking gratuit à proximité, Proche transport en commun
-
Bonne mutuelle
-
Paiement des heures supplémentaires
-
Intéressement ou participation
Bienvenue chez Pierre Gerard
Rejoignez PIERRE GERARD, l'expert breton du terrassement et de l'aménagement extérieur !
Entreprise familiale ancrée en Ille-et-Vilaine, PIERRE GERARD est spécialisée dans les travaux de terrassement, de réseaux et d'aménagements extérieurs. Nous accompagnons les promoteurs immobiliers et collectivités locales avec des solutions durables et un savoir-faire reconnu, réalisant un chiffre d'affaires de 6 millions d'Euros avec 40 collaborateurs.
Nos expertises :
- Terrassement : Création de plateformes pour bâtiments et structures de chaussée.
- Réseaux : Installation d'eaux usées, eau potable, éclairage public, télécom et alimentation électrique.
- Aménagement extérieur : Pose de bordures, pavés, dallages, enrobés et murets pour des projets résidentiels et tertiaires.
Avec un centre de travaux à Montgermont, nous garantissons qualité et durabilité sur chaque projet.
PIERRE GERARD, c'est aussi la solidité d'un groupe familial ! Nous appartenons au groupe TPB (Travaux Publics du Blavet), un acteur majeur des travaux publics dans le Grand Ouest, fédérant 6 entreprises et 300 collaborateurs engagés autour de projets d'envergure.
En savoir plus : https://www.pierregerard.fr/ & https://groupe-tpb.fr/
PIERRE GERARD, la force d'un groupe familial au service de vos projets !
Infos complémentaires
Ce que nous proposons :
Un poste stable dans une entreprise solidement implantée
Des responsabilités variées et transverses
Une collaboration directe avec la direction et les équipes opérationnelles
Un environnement de travail pragmatique, orienté efficacité et réactivité
- Montgermont - 35
- CDI
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