Assistant Administratif H/F Groupe Ippolito
Gerzat - 63 CDISuper recruteur
- 2 100 - 2 300 € / mois
- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Azur Trucks Froid, filiale du Groupe IPPOLITO, recrute un Assistant Administratif H/F pour son site basé à Clermont-Ferrand (63).
Intégré(e) dans un environnement dynamique et collaboratif, vous jouerez un rôle central en tant que référent(e) de la facturation des contrats de garanties constructeurs. Vous assurerez le pilotage administratif de l'activité en lien étroit avec les sites concernés et le constructeur. Vous serez également en charge de la préparation et de la transmission des documents réglementaires liés à l'activité.
Vos missions principales :
Les relations de travail
Relations internes :
- Sous la responsabilité du Responsable pôle facturation
- Responsables atelier, chef d'équipe, techniciens
- En lien avec les services transverses d'ATF
Relations externes :
- Clients, fournisseurs, partenaires
Activités significatives de l'emploi
Facturation des claims :
- Réceptionner les OR et vérifier les conditions de garantie
- Monter le dossier et établir la demande d'accord pour présentation à Carrier
- Prendre en charge le retour administratif de claims(compléments et rectifications)
- Suivre les encours
- Effectuer les demandes Goodwills et suivre l'état d'avancement
- Produire et envoyer mensuellement des reportings à la Direction
Facturation des contrats d'entretien ATF :
- Suivre les contrats d'entretien
- Effectuer la facturation des prestations
- Effectuer les relances clients, en lien avec les remontées d'information des réceptionnaires
Facturation de l'activité ATP :
- Editer les dossiers ATP et préparer-vérifier les documents réglementaires
- Collaborer avec nos clients pour la gestion administrative du dossier
- Effectuer la facturation des dossiers et transmettre aux clients les documents en lien
Responsabilités et latitude d'action
- Garant de la tenue de l'objectif concernant le taux de retour de claims
- Gestion de la facturation du secteur confié
Type de contrat : CDI, 39 heures par semaine.
Rémunération : Entre 2 100 € et 2 300 € brut mensuel, selon profil etexpérience.
Lieu : Clermont-Ferrand (63).
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2, Gestion PME/PMI ou Assistanat de Gestion et/ou fort(e) d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités avec efficacité.
Votre curiosité naturelle pour les environnements techniques et votre esprit d'équipe font de vous un(e) collaborateur(trice) précieux(se), capable de s'adapter et de contribuer activement à la réussite collective.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Infos complémentaires
Entre 2.1K€ et 2.3K€ brut/mois
Super recruteur
- Gerzat - 63
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