Assistant Administratif - CDD H/F WTW

Détail du poste

Description

Le rôle

Rattaché au pôle Sports & Loisirs de la Direction de l'Affinitaire, l'entité WTW Yachting basée à Pornichet, recherche unAssistant Administratif (H/F) pour un CDD de 7 mois, à compter du 1er mars.

En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous aurez en charge les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique (1h à 2h en fonction de la saison par jour)
- Gestion du courrier (15 min/j)
- Gestion des demandes d'attestation (30 min par jour max)
- Encaissement des chèques et virement (30 à 45 min par jour)
- Gestion des résiliations de contrats pour les Particuliers (20 à 30 min/j max)
- Mise à jour de la base clients (coordonnées, nom de bateau) (30 min par jour max)
- Relance paiement client (2h par semaine) (envoi mail/courrier et téléphone)
- Suivi des pièces pour les contrats de Particuliers avec relance par mail (20 min à 60 min/SEM)
- Classement administratif et archivage électronique des documents (1 h pour mandat et résil par SEM, 1h par SEM pour les contrats)
- Enregistrement des mandats SEPA (30 à 45 min SEM)
- Décomptes et remboursements clients (30 à 45 min SEM)
- Importation et vérification des flux entre l'outil de gestion et l'outil comptable (1h par SEM)
- Budget (programmation des prélévements) (1h par mois)
- Pilotage des émissions de primes et cotisations (Allianz, Matmut, Helvetia) (1h majo + 2h envoi par mois)

En rejoignant WTW Yachting, vous intégrez une équipe de passionnés, au service des acteurs du nautisme.

Qualifications

Les exigences
- De formation Bac ou Bac +2 en gestion administrative ou assurances,
- Vous êtes dynamique et rigoureux(se),
- Vous faites preuve d'aisance relationnelle, notamment au téléphone
- Vous maîtrisez le Pack Office et manipulez facilement Excel.

Qui sommes-nous ?

Depuis plus de 100 ans, WTW en France est le partenaire de ses clients PME, ETI ou grandes entreprises privées et publiques.

Acteur majeur du courtage, WTW est une société internationale de conseil et de courtage qui conçoit et propose des solutions dans les domaines des ressources humaines, des risques d'entreprise et de la gestion du capital afin d'aider ses clients, PME, ETI et grandes entreprises privées et publiques à mieux identifier, connaître, quantifier et gérer leurs risques de toutes natures.

Le groupeWTW emploie 45 000 collaborateurs et est présent dans plus de 140 pays.

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WTW, employeur garantissant l'égalité des chances

Nous nous engageons à offrir l'égalité des chances en matière d'emploi et à fournir des ajustements et aménagements pour les candidatures, les entretiens et les conditions de travail à tous les candidats. Si vous anticipez des obstacles, depuis le processus de candidature jusqu'à votre intégration chez WTW, veuillez envoyer un e-mail à :