Assistant de Direction H/F Ouest Concept Reseaux

Détail du poste

L'Assistant(e) de Direction aura pour mission d'assister le Directeur dans la gestion quotidienne des es activités, de coordonner les informations et d'assister l'équipe technique dans le suivi des différents dossiers.

Gestion Administrative :
- Assurer l'accueil physique
- Traiter les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs.
- Organiser et classer les documents et fichiers.
- Gérer la saisie et l'envoi des propositions commerciales.
- Facturer les dossiers et suivre les impayés.
- Assurer le suivi des activités dans le logiciel métier et les différents tableaux de bord.

Support Logistique et Coordination :
- Planifier et organiser les réunions internes et externes.
- Préparer les comptes rendus de réunion.
- Suivre les décisions prises et assurer leur mise en oeuvre.
- Démarcher les concessionnaires.

Communication :
- Mettre en place de supports de communication interne et externe.
- Animer et mettre à jour le site internet et les réseaux sociaux.
- Rédiger des courriers, rapports, notes de service et autres documents.