Gestionnaire Affaires Générales - Elections H/F La Garenne-Colombes

Détail du poste

Descriptif et missions
Gestionnaire Affaires générales - Elections F/H Ce poste est à pourvoir à La Garenne-Colombes.
Gestionnaire Affaires générales - Elections F/H
Rattaché(e) à la responsable du service Etat civil, vous assurez la gestion administrative des élections et des affaires générales.

A ce titre, vous avez pour missions principales :
Ø En lien avec les élections
o Gestion de la liste électorale sur le logiciel ADAGIO-REU
o Organisation des cérémonies de remise de carte d'électeur
o Planification et organisation des scrutins (listes électorales, bureaux de votes, matériel électoral, communication avec les candidats, formation du personnel, conduite du scrutin...)
o Tirage au sort des jurés d'assises
o Organisation des cérémonies de remise des diplômes de médaille du travail
Ø En lien avec les affaires générales
o Démarches liées aux Titres d'identité
o Recensement citoyen
o Gestion et suivi des dossiers de regroupement familial
o Organisation des ouvertures dominicales
o Débit de boissons
Ø Missions polyvalentes
o Accueil et renseignement du public
o Démarches de guichet (état civil, affaires scolaires-périscolaires, CCAS)
o Célébrations des mariages et parrainages civils

Conditions d'exercice :
Temps de travail hebdomadaire : 39h
Vous serez en poste à l'Hôtel de Ville et ses annexes du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8h30 à 19h. Vous travaillerez également le samedi matin de 8h30 à 12h et l'après-midi lors des mariages (par roulement).

Cadre d'emplois de catégorie C : Adjoints administratifs. Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Référence de l'offre : 2riwdi0kdf
Profil recherché
Gestionnaire Affaires générales - Elections F/H D'un naturel courtois et avenant, vous appréciez le contact avec le public et faites preuve de discrétion et de neutralité : vous avez à coeur de satisfaire les administrés.
Vos connaissances juridiques en code électoral, instructions du procureur, code de la santé publique et CGCT sont des atouts indispensables au poste.
Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) et capable de vous adapter. Vous avez un très bon niveau d'expression orale et écrite.
Vous avez également le sens du travail en équipe et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Pourquoi nous rejoindre ?
Ø Des avantages attractifs :
o Régime indemnitaire compétitif avec une prime annuelle versée en deux fois.
o 25 jours de congés annuels + 23 RTT.
o Mutuelle et maintien de salaire subventionnés par la collectivité.

Ø Un cadre de travail agréable :
o Une équipe dynamique et agréable
o Restaurant municipal (entrée-plat-dessert : 2,73€).
o Parking gratuit pour faciliter vos déplacements.
o Adhésion possible à Plurelya - Prestataire dans l'action sociale (Chèque vacances, chèque culture, activités de loisirs...)

Vous souhaitez être un acteur majeur de notre ville ? Transmettez-nous votre candidature !
EC21476
Avantages collectifs au travail
Gestionnaire Affaires générales - Elections F/H
- Prime de fin d'année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Abonnement COS ou CAS
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA

Description de la collectivité

LA VILLE DE LA GARENNE-COLOMBES
Hauts-de-Seine - 28 636 habitants

Aux pieds de La Défense, premier pôle d'affaires européen, et proche de la Porte-Maillot, la Ville de La Garenne-Colombes est une commune pavillonnaire possédant deux attraits majeurs : le caractère provincial d'une ville à taille humaine où s'exprime un certain art de vivre ainsi qu'un réseau de liaisons important avec Paris et l'Île-de-France (desserte de Paris en 10 min grâce à 2 gares, nombreuses lignes de bus, tramway T2).