Assistant de Direction H/F MANPOWER tertiaire
Canteleu - 76 Intérim- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'entretien et du nettoyage, un(e) Assistant de Direction / Chargé(e) de Captation (H/F).
Tâches bureautiques et reporting.
- Collecter, analyser et synthétiser les données pour produire des rapports précis.
- Utiliser Excel (TCD) pour créer des tableaux de suivi et automatiser certains calculs.
- Mettre à jour régulièrement les bases de données internes.
Suivi des absences et vérification des présences des collaborateurs internes.
- Vérifier quotidiennement les présences et signaler les absences non justifiées.
- Mettre à jour les plannings et assurer une coordination efficace avec les responsables.
- Assurer le suivi administratif des congés et absences (attestations, justificatifs, etc.).
Communication avec les clients et salariés.
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer un service client réactif.
- Prendre en charge les demandes des salariés (informations RH, planning, etc.).
- Faciliter la transmission des informations entre les différents services.
Profil recherché
- Bac2 en gestion administrative : BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Support à l'action managériale.
- Formation en bureautique et Excel avancé (TCD, reporting).
- Expérience en gestion des plannings et suivi administratif.
- Compétences techniques : maîtrise d'Excel (TCD) et capacités en reporting.
- Compétences rédactionnelles : orthographe impeccable et aisance à l'écrit.
- Compétences relationnelles : aisance à l'oral, réactivité et sens du service.
- Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Utiliser les outils numériques, Relayer de l'information, Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification : Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Bienvenue chez MANPOWER tertiaire
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- Des avantages et des services
- Canteleu - 76
- Intérim
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