Secrétaire Pédagogique Luneville H/F Croix-Rouge française
Lunéville - 54 CDD Temps partiel- 10 000 - 11 000 € / an
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Découvrez votre futur poste :
Secrétaire pédagogique (F/H)
Partie accueil/secrétariat
- Vous assurerez l'accueil des visiteurs : vous les recevrez, identifierez leurs demandes, les orienterez et tracerez leur présence au sein de l'établissement.
- Vous assurerez l'accueil téléphonique : vous mettrez en contact les interlocuteurs ou assurerez la transmission des messages et tracerez dans le registre des appels.
- Vous affranchirez le courrier sortant.
- Vous assurerez l'enregistrement et la distribution du courrier.
- Vous mettrez à jour le tableau de gestion des demandes à l'accueil.
- Vous gérerez les besoins en logistique et les fournitures de bureaux.
- Vous participerez à la démarche qualité et serez support à la responsable qualité, notamment au niveau de la gestion documentaire.
Partie gestion des apprenants
- Vous gérerez les dossiers de sélections des candidats.
- Vous gérerez les inscriptions des étudiants ou stagiaires.
- Vous assurerez la gestion et le suivi administratif des formations dont vous aurez la charge.
- Vous alerterez la direction en cas de pièces manquantes au dossier (documents administratifs, certificats médicaux, vaccination).
- Vous préparerez et suivrez les éléments nécessaires à la facturation des frais de formation, en lien avec le service comptabilité de CRC GE.
- Vous gérerez les diplômes, certificats des étudiants ou stagiaires.
- Vous saisirez les données nécessaires aux statistiques administratives.
- Vous assurerez le lien avec les logiciels métiers des différentes filières et avec les organismes payeurs.
- Vous gérerez les rapports d'activités des formations dont vous aurez la charge.
- Vous réceptionnerez, contrôlerez et suivrez les absences des apprenants.
- Vous éditerez les listes d'émargement des apprenants.
- Vous éditerez et mettrez en ligne les plannings de formation.
- Vous exploiterez et gérerez les plans de travail des apprenants.
- Vous réaliserez les ouvertures de sessions de formation dans l'outil métier et en assurerez le suivi.
Date de prise de poste souhaitée : 01/06/2025
Temps de travail : Temps partiel - 17,5h hebdomadaire
Type de contrat : CDD - 3 mois
Rémunération : entre 10 000 et 11 000 € brut/an selon expérience + prime SEGUR + Prime de Fin d'année (équivalent 13ème mois)
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Sélection du CV - Délai 3 semaines max
-
Entretien téléphonique de préqualification
-
Entretien visio avec manager ou RH
-
Entretien physique avec manager
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vous êtes impérativement titulaire d'un diplôme tertiaire (Bac +2), vous avez idéalement une première expérience.Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.
Expérience souhaitée :Indifférent
Rejoignez-nous
Forte de ses66 275 bénévoleset16 700 salariésengagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel)c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.
Rejoindre la Croix Rouge française :
C'est rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté deprohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?
Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !
De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...).
Date de prise de poste souhaitée
01/06/2025
Prime de fin d'année :OuiFormation :Oui
Raisons de nous rejoindre
-
Entretien d'évaluation annuel digitalisé
-
Plan de développement des compétences avec un interlocuteur dédié
-
Accès libre à la plateforme e-learning
-
Retraite progressive
-
Prime de fin d'année
-
Valorisation de l'ancienneté
-
Droit au télétravail régulier ou occasionnel selon les postes
-
Compte épargne temps (congés et jours de repos)
Bienvenue chez Croix-Rouge française
La filière "Croix Rouge Compétence" :
Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60sites de formationrépartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de21 000 personnessont formées à 30 métiers du sanitaire et social (Infirmiers......)par toutes les voies d'accès (formation initiale, alternance dont l'apprentissage, validation des acquis de l'expérience), près de 110 000 stagiairesen formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).
Toutes ces structures, au coeur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.
C'est au sein de l'institut de Lunévilleque nous recrutons : un(e) secrétaire pédagogique en CDD et à mi-temps (17,5h/hebdo)
- Lunéville - 54
- CDD
- Temps partiel
Pour les postes éligibles :
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