Assistant de Direction - Chargé de Captation H/F Manpower

Détail du poste

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'entretien et du nettoyage, un Assistant de Direction / Chargé de Captation (H/F). Tâches bureautiques et reporting.
- Collecter, analyser et synthétiser les données pour produire des rapports précis.
- Utiliser Excel (TCD) pour créer des tableaux de suivi et automatiser certains calculs.
- Mettre à jour régulièrement les bases de données internes.

?Suivi des absences et vérification des présences des collaborateurs internes.
- Vérifier quotidiennement les présences et signaler les absences non justifiées.
- Mettre à jour les plannings et assurer une coordination efficace avec les responsables.
- Assurer le suivi administratif des congés et absences (attestations, justificatifs, etc.).
Communication avec les clients et salariés.
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- Répondre aux appels téléphoniques et assurer un service client réactif.
- Prendre en charge les demandes des salariés (informations RH, planning, etc.).
- Faciliter la transmission des informations entre les différents services.
Profil recherché
- Bac +2 en gestion administrative : BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Support à l'action managériale.
- Formation en bureautique et Excel avancé (TCD, reporting).
- Expérience en gestion des plannings et suivi administratif.
- Compétences techniques : maîtrise d'Excel (TCD) et capacités en reporting.
- Compétences rédactionnelles : orthographe impeccable et aisance à l'écrit.
- Compétences relationnelles : aisance à l'oral, réactivité et sens du service.
- Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois