Assistant Secrétaire H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Dans le cadre de sa mission, il/elle est notamment chargé/e de :
Accueil et information
· accueillir, informer, orienter les visiteurs, interlocuteurs
· assurer l'accueil téléphonique et électronique
· réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
· organiser la logistique des réunions (salles, dossiers...)
Gestion de l'information
· rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers administratifs ou techniques
· saisir, mettre en forme les documents ; rédiger des courriers, documents administratifs et des comptes rendus de réunion
· exploiter et mettre à jour des fichiers de données concernant le service (fichiers de contacts, autorisation de photographier/ filmer...)
· assurer les travaux de reproductions de documents
· classer les documents (papiers ou électronique) selon l'organisation interne
Gestion administrative
· participer au suivi de la gestion du personnel pour le service (congés, demande de formations, stagiaires...)
· participer au suivi des marchés de fournitures, de services et de travaux et aux relations avec les fournisseurs (fournitures de bureau, réception)
Logistique
· Créer et mettre à jour les plannings des médiateurs des expositions-ateliers à la Galerie des enfants
· réaliser et mettre à disposition les fiches détaillant le contenu des ateliers des enfants à destination de l'accueil et en assurer le suivi
· réaliser le suivi administratif des activités et des recrutements
· assurer un assistanat ponctuel sur des opérations évènementielles
Le profil recherché
savoir
· connaissance de l'offre culturelle du Centre Pompidou
· connaissance des techniques de secrétariat
· connaissance de l'organisation de l'établissement et des procédures et des processus internes de décisions
· connaissance des règles de correspondances administrative et de communication écrite
savoir-faire
· coopérer et échanger des informations dans le cadre d'un réseau professionnel interne et externe
Afficher la suite
· rédiger des courriers et des écrits administratifs
· s'exprimer en public et devant des auditoires variés
· maîtriser les outils bureautiques standards et les applications spécialisées
· maîtriser la langue anglaise
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
30 700 € / an 2 558 € / mois 16,87 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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