Assistant Administratif H/F Alp Emploi
Feyzin - 69 Intérim- 2 000 - 2 100 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
ALP EMPLOI LYON recrute pour son client, situé à Feyzin, Un Assistant Administratif H/F en intérim.
Poste à pourvoir dès que possible
Mission d'intérim de plusieurs mois renouvelable
Salaire : entre 2000 et 2100 Euros brut selon profil et expérience
Horaires de journée du lundi au vendredi
Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous assurerez à la fois les tâches administratives liées à l'activité du site et la gestion du pont bascule. Vous veillerez au respect des règles en matière de sécurité, qualité et environnement, en appliquant les procédures en vigueur.
Missions principales :
Gestion administrative liée à l'activité du site :
Suivre la validité des récépissés et licences de transport (gestion des données).
Garantir la conformité du classement et de l'archivage des documents administratifs (papier et numérique).
Alerter la hiérarchie en cas de difficulté.
Gestion des entrées / sorties :
Accueillir les transporteurs et vérifier la conformité documentaire.
Peser les camions à l'entrée et à la sortie du site, en lien avec le planning établi.
Signaler les difficultés liées aux surcharges ou aux non-respects des consignes de sécurité, qualité, et environnement.
Collaborer à la mise en place des mesures nécessaires pour assurer le respect du planning.
Saisir informatiquement les entrées/sorties sur les logiciels dédiés.
Gestion administrative du pont bascule :
Assurer la conformité de la saisie des données selon les procédures appliquées.
Vérifier le classement et l'archivage des documents liés au pont bascule.
Suivre le planning des entrées hebdomadaires des produits
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Feyzin - 69
- Intérim
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