Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Groupement D'employeurs Convergence
Sainte-Maure - 10 CDI- 12,21 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Le Groupement d'Employeurs Convergence recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps partiel (25h/semaine).
Vos missions principales :
Au sein d'une entreprise dynamique, vous intervenez en appui administratif, avec pour responsabilités :
- Enregistrement des bons de livraison et des factures fournisseurs
- Rédaction et envoi des offres de prix
- Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable
- Relance des clients en cas d'impayés
- Organisation et suivi du planning des entretiens annuels
Profil recherché :
Nous recherchons une personne fiable, organisée et autonome, disposant d'un bon sens du relationnel et capable de s'adapter à deux environnements professionnels.
Compétences et qualités attendues :
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Esprit méthodique et bonne organisation
- Aisance téléphonique
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
Rémunération : à définir selon profil et expérience
Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus, envoyez nous votre CV !
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Groupement D'employeurs Convergence
Multiplier les expériences, éviter la routine avec la sécurité du CDI, c'est possible avec Convergence. Nous mutualisons les besoins à temps partiel des entreprises. Ainsi nos salariés travaillent pour deux ou trois entreprises. (Plus d'information : www.ge-convergence.fr)
- Sainte-Maure - 10
- CDI
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