Assistant·e Administratif·ve et Relations Clients - Temps Partiel H/F Reseau Entreprendre Occitanie Garonne
Toulouse - 31 CDI Temps partiel- 19 000 - 23 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Assistant.e Administratif.ve et Relations Clients - Temps partiel 80 % - CDI
Réseau Entreprendre Occitanie Garonne est une association implantée à Toulouse, engagée dans l'accompagnement de projets entrepreneuriaux à fort impact territorial. Elle fédère au national et depuis 40 ans, 65 associations et 15000 chefs d'entreprises et au niveau régional un réseau de plus de 230 dirigeant-e-s bénévoles soutenant chaque année plusieurs dizaines de créateur-rice-s et repreneur-euse-s d'entreprise.
Forte de ses valeurs de solidarité, d'engagement et d'ancrage local, l'association s'appuie sur une équipe salariée à taille humaine et un réseau d'acteurs économiques mobilisés pour faire réussir les entrepreneurs du territoire.
Dans le cadre du développement de ses activités, Réseau Entreprendre Occitanie Garonne crée un poste d'Assistant-e Administratif-ve et Relations adhérents en CDI à temps partiel (80 %).
Ce qui fait la différence
- Vous rejoindrez une structure à taille humaine porteuse de sens, au coeur de l'écosystème entrepreneurial.
- Vous aurez un grand niveau d'autonomie dans vos missions quotidiennes.
- Vous évoluerez dans un environnement bienveillant, en lien avec des profils variés de dirigeant.e.s et de porteur.euse.s de projets.
Missions et enjeux du poste
Rattaché.e à la direction de l'association et intégré.e à une équipe de 7 salarié.e.s, vous assurerez un rôle transversal structurant pour le bon fonctionnement de la structure.
Votre mission principale consistera à gérer la relation avec les membres et partenaires : envoi et suivi des cotisations annuelles, relances, gestion des adhésions et intégration des nouveaux membres. Vous contribuerez à l'élaboration et au suivi administratif des dossiers de subvention. Vous aurez également en charge la gestion du fonds de prêts, de la constitution des dossiers à leur suivi mensuel, en passant par le versement et la déclaration des impayés. Vous aurez également en charge la pré-saisie comptable de l'association (dépôt des factures sur l'outil comptable, préparation des paiements bancaires).
Parallèlement, vous assurerez le traitement administratif des candidatures de porteur.euse.s de projets, le tri et la réorientation vers les structures adaptées, ainsi que la production de statistiques mensuelles.
Enfin, vous veillerez à la bonne gestion des tâches administratives courantes : accueil téléphonique, courrier, mise à jour du CRM, gestion des tickets restaurants, organisation logistique de réunions, classement et archivage.
Conditions et avantages
- Contrat CDI - Statut employé
- Temps de travail : 28 heures hebdomadaires (80 %). Horaires aménageables.
- Rémunération annuelle brute entre 19 000 € et 23 000 € (équivalent temps plein : 24K-28K € selon profil)
- Tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 100 %, CSE, télétravail possible 1 jour/semaine
- Locaux modernes et accessibles en transports en commun (prise en charge partielle des abonnements) - secteur Montaudran.
Le profil recherché
Titulaire d'une formation Bac +2 en gestion, commerce ou administration, vous justifiez d'une expérience significative (10 ans minimum) en gestion administrative et en relation clients.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité dans le traitement de vos missions. Vous avez un excellent sens du contact et de la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral. Vous savez gérer les priorités, vous adapter à différents interlocuteurs, et maîtrisez les outils de la suite Office, notamment Excel et Word.
Comment postuler ?
Candidature à l'attention de Cécile Thomas, directrice
Objet : Candidature Assistant - (VOTRE NOM)
Envoyez votre CV + votre lettre de motivation à l'adresse mail : ****@****.**
Le profil recherché
Experience : 10 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
- Toulouse - 31
- CDI
- Temps partiel
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