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Assistant Administratif & de Direction - Secteur Bâtiment H/F Pôle Emploi

Montussan - 33

CDI

Résumé de l'offre

2 000 - 2 600 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Notre entreprise
PME dynamique spécialisée dans le secteur du bâtiment, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et de direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez le pilier central de notre organisation, en lien direct avec la direction et notre équipe technique.

Vos missions
Gestion administrative : Traitement des appels entrants, gestion de la boîte mail et accueil
Suivi des dossiers clients via notre logiciel métier
Gestion comptable : Facturation, suivi des achats, comptabilité quotidienne
Communication externe : Animation des réseaux sociaux de l'entreprise et relation directe avec les clients
Coordination d'équipe : Organisation et planification des interventions de 4 à 6 techniciens
Support à la direction : Reporting, préparation de documents confidentiels et assistance dans la prise de décision

Profil recherché
Vous avez une expérience significative en tant qu'assistant(e) administratif(ve)
Vous possédez des connaissances dans le domaine du bâtiment (terminologie, processus)
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'apprentissage de nouveaux logiciels
Vous avez une bonne pratique des réseaux sociaux professionnels et des outils de communication digitale
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre méthode de travail
La discrétion professionnelle fait partie de vos valeurs fondamentales
Vous savez faire preuve d'autonomie tout en maintenant une excellente communication avec la direction

Votre personnalité
Proactif(ve) et force de proposition
Excellent relationnel et communication adaptée à différents interlocuteurs
Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique
Sens de la confidentialité et professionnalisme à toute épreuve
Aisance rédactionnelle et créativité pour la communication externe

Ce que nous offrons
Un poste polyvalent et stimulant au sein d'une équipe à taille humaine
Une réelle autonomie dans vos missions avec la confiance de la direction
Des perspectives d'évolution dans une entreprise en développement
Un environnement de travail convivial où votre contribution sera valorisée

Vous vous reconnaissez ?
Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation expliquant pourquoi vous seriez la personne idéale pour ce poste.

Type de contrat : CDI
Rémunération : À négocier selon profil et expérience
Date de début : 01/09/2025

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant Administratif & de Direction - Secteur Bâtiment H/F

Pôle Emploi

Montussan - 33
CDI

Publiée le 02/06/2025 - Réf : 193GCSS

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

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