Assistant Administratif - CDI H/F Assistalents

Détail du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Au sein d'un environnement stimulant et bienveillant et d'une équipe soudée, notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve)
- Facturation & Suivi Financier : création et envoi de factures, suivi et relance des paiements, gestion des comptes fournisseurs, participation à la mise en place de process pour simplifier et automatiser la gestion financière.
- Gestion administrative et légale : gestion complète de l'outil Provigis (référencement fournisseurs, suivi documentaire), mise à jour régulière des catalogues fournisseurs mobilier, gestion des comptes bloqués.
- Support aux projets & appels d'offres : aide à la constitution des dossiers administratifs, centralisation des documents clés (Kbis, Cerfa, etc.) pour les réponses à des appels d'offres et aux agrément de sous traitants.
- Amélioration continue & outils : participation active à l'amélioration des méthodes et outils internes, pilotage de nouveaux process pour rendre la gestion administrative toujours plus fluide.
- Vie d'équipe & gestion opérationnelle : contribution à la bonne ambiance et à la cohésion de l'équipe, en organisant des événements internes (team buildings, journées d'équipe...).
- À l'aise avec les outils bureautiques et administratifs (Excel, drive, outils métiers...)
- Organisé(e), rigoureux(se), capable de jongler entre plusieurs dossiers sans perdre le fil
- Être proactif(ve)
- Bon(ne) communicant(e), avec l'envie d'être un vrai pilier administratif pour les équipes
- Polyvalent(e), prêt(e) à gérer à la fois le quotidien et à imaginer de nouvelles façons de faire

Secteur d'activité : Aménagement de bureaux (conception, réalisation)

Localisation : Poste basé dans le 18ème arrondissement

Rémunération : entre 33k et 38k sur 12 mois en fonction du profil, horaires de travail flexibles, 6 semaines de CP, teletravail, tickets restaurant, mutuelle etc.

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