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Assistant Administratif H/F Gip Formation Tout au Long de la Vie

Nancy - 54

CDD

Résumé de l'offre

1 856 - 2 000 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

POSTE A POURVOIR :
- Intitulé : Assistant administratif (H/F)
- Type contrat : CDD renouvelable
- Catégorie - Contractuel catégorie Hors A
- Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine
- Lieu d'exercice : Délégation Régionale Académique au Numérique Éducatif- Rectorat de Nancy-Metz - Site Saurupt - Nancy
- Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète
- Déplacements ponctuels lors de séminaires et de réunions
- Déplacements annuels d'une semaine à Paris et Londres pour salons du numérique éducatif
- Salaire : Entre 1855€ brut/mois et 2000€ brut/mois selon profil et expériences

MISSION PRINCIPALE :
Coordination, mise en forme et suivi administratif des actions mises en oeuvre dans le cadre du projet Ambition 21 : récolte d'informations, compilation et rédaction de documents, renseignement et mise à jour des bases de données, fourniture d'indicateurs etc.
Travail en collaboration avec les coordonnateurs(trices) des laboratoires numériques et des centres expérimentateurs, des réseaux du numérique académique et départemental, en appui du chef de projet AMBITION 21.

MISSION ET ACTIVITES :
Suivi administratif et financier du projet AMBITION21
- Rédaction des comptes rendus de réunions ;
- Collecte des rapports et comptes rendus des collaborateurs ;
- Renseignement des bases de données de suivi de projet : suivi tableaux de bords, création de réunions, de feuilles d'émargement, insertion des justificatifs (comptes rendus, photos, etc.) ;
- Gestion des archives physiques et numériques liées au projet ;
- Suivi de l'inventaire des dispositifs du projet ;
- Application des procédures d'achats en collaboration avec les services du GIP-FTLV (services en charge du suivi financier du projet) : devis, cahier des charges, expression de besoin, réservation d'hébergement, de transport (notamment à l'étranger), etc.
- Renseignement des plannings du projet ;
- Appui à la communication sur les réseaux sociaux, les sites internet ;
- Études prospectives pour l'organisation des déplacements, des séminaires : visites préalables des sites, consultation de sites internet, etc. ;
- Appui à l'organisation des déplacements lors de séminaires nationaux et internationaux : aide à la rédaction des programmes, des déroulés, liste des personnes à convoquer, réservation d'hébergement et de transport en lien avec le GIP FTLV, etc.
- Capacité d'accompagner les élèves sur les déplacements préparés avec appui des équipes pédagogiques
- Appui à l'organisation de réunions
- Appui à la réalisation de bilans.

Les savoirs :
- Maîtrise d'outils de communication et d'informatique (suite Office, etc.) ;
- Transmission des informations et capacités de coordination ;
- Une certaine pratique de l'anglais oral serait un atout.

Les savoir-faire :
- Techniques de prise de notes ;
- Capacité à organiser son activité et à en rendre compte ;
- Travail en équipe ;
- Capacité d'anticipation ;
- Être à l'aise avec les chiffres ;
- Capacité à gérer les priorités ;
- Adaptabilité.

Les comportements professionnels :
- Sens relationnel développé ;
- Autonomie ;
- Esprit d'initiative ;
- Sens de l'organisation.

Expérience :
- Participation à l'organisation d'évènement de manifestation : conseillé.
- Suivi administratif : demandé.

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Archiver des dossiers et documents de référence, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Gip Formation Tout au Long de la Vie

Le Groupement d Intérêt Public Formation Tout au Long de la Vie est un organisme de gestion et un instrument de coopération régionale. A la demande de commanditaires publics ou privés (entreprises, OPCO, collectivités territoriales, services de l état), le GIP FTLV coordonne des prestations ou des dispositifs de formation sur l ensemble de l Académie Nancy-Metz en s appuyant partiellement ou complétement sur les locaux du réseau des GRETA-CFA de Lorraine.

Assistant Administratif H/F

Gip Formation Tout au Long de la Vie

Nancy - 54
CDD

Publiée le 02/06/2025 - Réf : 193GGMN

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Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

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Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

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