Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F Gl Events Exhibitions Operations
Lyon 2e - 69 CDI- 25 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événement, accompagne ses clients de la conception à la mise en oeuvre de leurs manifestations partout dans le monde.
L'organisation de salons constitue une des trois activités du groupe GL events, avec 250 manifestations organisées, réservées aux professionnelles ou dédiées au grand public. GL events Exhibitions a développé une expertise sans équivalent du métier d'organisateur de salons, un métier qui doit, satisfaire à des techniques de marketing, de communication et d'organisation de plus en plus pointues et conserver une proximité avec les acteurs de ses marchés.
GL events Exhibitions Opérations recrute un(e) Assistant(e) Administration des ventes et recouvrement. Rattaché(e) au Responsable ADV, Relation Clients et Recouvrement, sur un périmètre de salons déterminés, vos principales missions sont les suivantes :
Missions administration des ventes :
- Gestion des données et dossiers clients (demandes et contrats de participation) en relation avec les équipes commerciales et finance
- Facturation : établissement, envoi et suivi des factures adressées aux clients/partenaires
- Suivi des encaissements (banques) en relation avec la comptabilité et les équipes commerciales
Missions de recouvrement :
- Relances de règlements auprès des clients (mail, outil de relance, téléphone)
- Assistance à l'accueil et au recouvrement des clients lors des salons.
- Participation aux actions de recouvrement : comités crédit, relations cabinets externes de recouvrement, suivi des dossiers avec les équipes commerciales et le chargé de recouvrement du périmètre
Diplômé(e) d'un Bac +2, type BTS assistanat commercial / comptabilité, vous possédez un bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral.
Vous maitrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous aimez travailler en équipe, avez un excellent relationnel et savez prendre des initiatives.
Dynamisme, autonomie et rigueur complètent vos qualités.
Le poste est basé à Lyon - Confluence, il est à pourvoir dès que possible.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Lyon 2e - 69
- CDI
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