Secrétaire Comptable Secteur BTP H/F Guyane Travaux Publics
Matoury - 973 CDD- 2 200 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour congé et du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable pour renforcer notre équipe administrative au sein de notre entreprise GUYANE TRAVAUX PUBLICS évoluant dans le secteur du Bâtiment et Travaux Publics (BTP) en Guyane française.
Vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif et comptable des dossiers de l'entreprise, en lien direct avec les équipes de terrain, les fournisseurs et les partenaires institutionnels et la Direction.
Vos missions principales :
Administratif général :
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction de courriers/courriels, documents administratifs, dossiers de chantier
- Suivi des dossiers du personnel (visites médicales, contrats, absences, congés)
- Archivages, classement, gestion documentaire
Comptabilité :
- Saisie et suivi des factures (clients et fournisseurs)
- Relances clients et préparation des paiements fournisseurs
- Suivi bancaire et rapprochements
- Préparation des pièces comptables à transmettre à l'expert-comptable
Suivi BTP :
- Suivi administratif des chantiers (Situations de travaux, bons de commande)
- Gestion des documents liés aux marchés publics et sous-traitants
- Suivi des heures du personnel chantier
- Interface entre terrain et bureau
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une structure à taille humaine, dynamique et en développement
- Un poste polyvalent et enrichissant, en lien avec des projets concrets
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - poste similaire
Compétences : Méthode de classement et d'archivage, Préparation des factures, Suivi des dépenses, Suivi de trésorerie, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Garantir la confidentialité des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser l'archivage des documents, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser la gestion administrative du personnel, Répondre aux demandes d'information, Structurer, synthétiser des informations, Superviser la mise à jour des dossiers, Superviser les opérations quotidiennes, Vérifier les factures et les paiements, Connaissance du logiciel comptable EBP, Maîtrise des outils bureautiques, CHORUS PRO, CONGES BTP, ARMADO, COFFREO, Bonne connaissance du secteur BTP
Langues : Français exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Guyane Travaux Publics
Activités principales :
Construction et entretien de canalisation
Réalisation de tous types de travaux d'assainissement et d'eau potable.
Réalisation de tous types de travaux de maçonnerie générale et de gros ?uvre du bâtiment et travaux publics.
- Matoury - 973
- CDD
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