Secrétaire Polyvalente BTP H/F Rhello
Le Cannet - 06 CDI- 2 180 - 2 550 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recrutons pour notre client, entreprise implantée sur le bassin cannois spécialisée en Génie Climatique. L'entreprise compte une cinquantaine de collaborateurs divisés entre les pôles maintenance et travaux, et travaille auprès d'une clientèle de particuliers, du marché de luxe, et d'une clientèle professionnelle de syndic de copropriétés et agences immobilières.
Descriptif du Poste :
Contexte : Création de poste pour participer aux tâches de secrétariat classique dans un environnement de travail stimulant et convivial.
Votre équipe : Vous travaillez en binôme avec une assistante de direction et en collaboration directe avec les techniciens de l'entreprise.
Vos missions :
- Tenue du standard téléphonique, Accueil, Courriers, Mails,
- Prise de rendez-vous et planification des interventions de dépannages et des visites d'entretien,
- Rédaction des fiches d'interventions,
- Etablissement des devis et de la facturation,
- Relance de règlements et de devis sans suite,
- Préparation, suivi et actualisation des contrats d'entretien,
- Classement archivage,
- Attitude commerciale pour faire connaître aux clients les services de l'entreprise.
Les + du poste :
- L'entreprise est connue et reconnue pour son savoir-faire, et en développement continu,
- Esprit d'équipe et management humain de proximité, bienveillance, écoute et modernité,
- Un environnement de travail dynamique, et collaboratif.
Profil recherché :
Expérience idéalement dans une entreprise de chauffage- plomberie et/ou bâtiment ou syndic de copropriétés. Une bonne orthographe est indispensable et des notions d'anglais sont appréciées pour répondre à une clientèle étrangère. Valeurs partagées : fiabilité, sincérité, engagement, rigueur, dynamisme, politesse, et convivialité.
Informations complémentaires : Salaire : 2000-2200€ net / mois (selon expériences).
Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - Relation client tenue de standard
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Rhello
RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et chasseur de talents pour nos clients !
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