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Assistant - Assistante de Direction H/F Chambre d Agriculture de l Ardeche

Privas - 07

CDI

Résumé de l'offre

24 000 € / an
🏠 Télétravail partiel
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Acteur du développement agricole et rural, la Chambre d'agriculture de l'Ardèche accompagne plus de 8 000 actifs agricoles, dont 5 000 chefs d'exploitation et coexploitants. Proche du terrain, elle intervient au quotidien pour représenter la profession agricole et soutenir les porteurs de projets dans la réussite de leurs démarches.
En 2025, la mise en place d'une nouvelle mandature marque un tournant stratégique, avec la définition de nouvelles orientations pour les six années à venir. Dans ce contexte dynamique, la Direction se renforce afin d'accompagner efficacement les élus et la gouvernance de l'établissement.

Les missions
Sous la responsabilité du Directeur Général, vous intégrerez une équipe engagée et travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction actuellement en poste, véritable référente du fonctionnement institutionnel.

Assurer le secrétariat institutionnel de la Chambre d'agriculture :
- Suivi des représentations de la Chambre dans les différentes instances, en lien avec les assistantes des services
- Gestion des agendas institutionnels, transmission des informations aux élus
- Préparation des réunions des Instances : ordres du jour, invitations, dossiers, comptes-rendus
- Participations aux Sessions, rédaction des procès-verbaux et délibérations
- Rédaction de notes de synthèse, courriers et argumentaires

Assister le Président et le Directeur Général
- Gestion des agendas, organisation des réunions et déplacements
- Préparation des rendez-vous et suivi des sollicitations auprès du Président et du Directeur
- Interface avec les élus de la Chambre, les organisations professionnelles agricole (OPA) et les partenaires institutionnels

Être un appui administratif à la Direction
- Gestion des parapheurs et courriers
- Organisation matérielle des réunions internes et d'événements institutionnels (journée du personnel, voeux, visites officielles)
- Contribution à la circulation fluide de l'information entre la Direction, les élus et les services

Des missions complémentaires en lien avec les autres services pourront vous être confiées en fonction de votre profil et de votre montée en compétences sur le poste.

Profil recherché :
Formation : Bac +2/3 - BTS Support à l'action managériale, BUT GEA ou équivalent
Compétences clés : Excellente maîtrise des outils bureautiques, très bonne expression écrite et orale, organisation, rigueur, autonomie, discrétion, capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique

Savoir-être : Esprit d'équipe, adaptabilité, respect des rôles partagés, aisance relationnelle, sens de la coopération et de l'initiative, capacité à s'intégrer dans une équipe existante, avec une posture collaborative
Atouts appréciés : connaissance des institutions publiques, du fonctionnement consulaire ou du monde agricole

Ce que nous vous proposons :
- Un parcours d'intégration progressif, accompagné directement par l'assistante de direction en poste, pour faciliter votre intégration et la montée en compétence sur les spécificités du poste et de notre organisation.
- Un environnement de travail au coeur des enjeux agricoles et ruraux
- Un poste stratégique, transversal, au plus près des instances décisionnelles

Contrat CDI à temps plein (38h50/semaine) + RTT
Télétravail partiel envisageable
Matériel fourni : ordinateur portable + smartphone professionnel
Rémunération : À partir de 24 000 € bruts/an sur 13 mois, à négocier selon expérience
Avantages : 13ème mois, Tickets restaurant, Participation employeur à la mutuelle santé, Plan d'Épargne Retraite (PER), télétravail ponctuel possible

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Normes rédactionnelles, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Archiver des dossiers et documents de référence, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Bienvenue chez Chambre d Agriculture de l Ardeche

Au sein du réseau des Chambres d'agriculture, la Chambre d agriculture constitue l échelon de proximité. Elle est présente à Privas et sur l'ensemble du territoire à travers ses antennes territoriales.
Elle représente plus de 8 000 actifs du secteur agricole dont plus de 5 000 chefs d'exploitation et coexploitants.

Assistant - Assistante de Direction H/F

Chambre d Agriculture de l Ardeche

Privas - 07
CDI

Publiée le 02/06/2025 - Réf : 193DJZN

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