Chargé de la Gestion Administrative des Intervenants Pédagogiques H/F CNED
Saint-Martin-d'Hères - 38 Fonctionnaire- 26 000 - 29 000 € / an
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Contribution à l'organisation du travail des intervenants pédagogiques, en lienavec le service des fonctions support de l'UO et la DRH
o Tenir à jour les dossiers des enseignants en poste adapté et des vacataires, etassurer la gestion administrative du vivier des vacataires.
o Assurer, le cas échéant, les opérations administratives relatives aux vacataires(centralisation des dossiers, vérification de l'effectivité des services faits pour lesmises en paiement, participation aux opérations de paie, interface avec legestionnaire des contrats de vacation aux fonctions support dans le cadre durecrutement et de l'édition des contrats, préparation des demandes de dérogation, plannings des absences, etc.).
o Assurer, le cas échéant, les opérations de gestion administrative des enseignantsnommés en lien avec la DRH : suivi hebdomadaire des congés et arrêts maladie, traitement, retraite ; préparation des documents pour les avis, les notations et lescampagnes d'avancement, etc.
o Contribuer, sur le volet administratif, à l'accueil et à l'intégration des intervenantspédagogiques.
o Assurer le conseil administratif et la communication avec les intervenantspédagogiques, en relais du responsable du département.
o S'assurer de la prise de fonction des enseignants nommés et des vacataires, envérifiant / assurant notamment la diffusion des documents nécessaires, l'ouverture des droits d'accès et la dotation en équipement informatique le caséchéant.
Contribution à l'encadrement des intervenants pédagogiques
o Contribuer, sur le plan administratif aux actions d'encadrement des activités desintervenants pédagogiques conformément aux orientations définies, notamment : suivi des services des intervenants, des charges de travail et desretards, alertes et relances éventuelles, etc.
o Contribuer à l'organisation administrative du contrôle qualité des intervenantspédagogiques dans le respect des procédures définies.
o Contribuer à l'organisation administrative du suivi de la qualité des servicesrendus par les intervenants pédagogiques aux inscrits (tutorat, correction...)
o Assurer les inscriptions aux plans de formation des intervenants pédagogiques
Contribution à l'animation des intervenants pédagogiques
o Contribuer à l'organisation administrative des actions d'animation de lacommunauté des intervenants pédagogiques
o Contribuer à l'organisation administrative du travail en équipes pédagogiquesd'enseignants
o Être à l'écoute des intervenants pédagogiques et les accompagner en casde difficultés, sur le volet administratif.
o Veiller au délai et à la qualité des réponses apportées aux demandes desintervenants pédagogiques et au traitement des situations particulières, enrelais du responsable du département
o Veiller à l'élaboration et à la mise à jour des documents d'information desintervenants pédagogiques
Contribution à l'amélioration continue des processus métier
o Respecter les procédures
o Participer
Le profil recherché
Connaissances
Objectifs et projets éducatifs de l'établissement
Système éducatif / enjeux
Cadre législatif et réglementaire de la formation
Cadre législatif des statuts des enseignants
Outils bureautiques
Démarche qualité
Compétences opérationnelles
Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
Etablir des tableaux de bord et de suivi
Maitriser et appliquer les méthodes de gestion administrative liées au domaine
Organiser des dossiers
Gérer les conflits
Compétences comportementales
Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l'écoute, au travail en équipe
Capacité d'analyse et de synthèse
Sens de l'organisation et de l'anticipation
Réactivité, dynamisme et esprit d'initiative
Sens de la confidentialité/discrétion
Sens de la diplomatie
Infos complémentaires
26-29 K€
- Saint-Martin-d'Hères - 38
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