Assistant du Maire - Mairie de Palaiseau H/F Fonction publique Territoriale
Palaiseau - 91 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein d'une équipe dynamique et pleinement investie et sous l'autorité directe de la cheffe de cabinet, vous êtes responsable du secrétariat particulier du Maire. Vous êtes chargé.e de la gestion de son agenda, de ses rendez-vous et de différentes tâches administratives. Vous assurez un premier niveau de réponse auprès de vos interlocuteurs, internes comme externes. Vous encadrez pour ce faire l'activité d'un agent.
Les activités principales
? Gestion de l'agenda et des rendez-vous du Maire
? Constitution du dossier de journée du Maire
? Responsabilité du suivi des courriers/ courriels entrants et des parapheurs
? Responsabilité de l'accueil physique et téléphonique du service
? Etablissement des bons de commande, solde des factures, gestion des relations avec les prestataires
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Aptitudes et compétences requises :
? Expérience sur des fonctions d'assistant de direction
? Sens de l'organisation, rigueur et méthode
? Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
? Ponctualité, disponibilité et réactivité
? Qualités relationnelles, sens de l'écoute, de la politesse, de l'accueil et du dialogue
? Maîtrise des logiciels de messagerie et de bureautique
? Capacité d'encadrement
? Capacité à prioriser les tâches
? Capacité d'autonomie dans l'organisation du travail
Contraintes du poste :
? Contraintes horaires (horaires irréguliers, variable en fonction des obligations liées à la fonction)
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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