Sdpqvt - Secrétariat du Bureau du Logement et Assistant du Chef de Bureau et son Adjoint H/F Ministère de l’Intérieur
Paris 15e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
NBI : NON
Vos activités principales
- Filtrage des appels téléphoniques adressés à l'encadrement du bureau ;
- Gestion du planning du bureau (échéances...) et de l'agenda du chef de bureau et son
adjointe (prises de rendez-vous) ;
- Gestion des parapheurs : présentation, vérification de leur complétude, transmission
aux services concernés ;
- Gestion de dossiers transversaux au sein du bureau et de situations signalées ;
- Présentation du courrier ;
- Diffusion des notes d'informations à l'ensemble des personnels du bureau ;
- Rédaction et mise en page de documents (bordereaux, notes, fiches...) ;
- Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus ;
- Constitution de dossiers ;
- Suivi RH du bureau (actualisation de l'organigramme, mise à jour des fiches de postes, suivi et transmission des dossiers de mutations, notations...) ;
- Actualisation de l'annuaire des agents du BL, et des correspondants du BL ;
- Archivage : suivi et gestion courante de l'archivage de l'ensemble des dossiers, documents, conventions, notes, instructions, courriers, rapports, bilans... ; gestion de
l'élimination des archives.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Vos perspectives
Poste atypique équivalent à un poste de catégorie B qui nécessite un investissement
important et un sens prononcé de l'organisation. Des connaissances spécifiques en
matière de réglementation d'accès au logement social doivent être maîtrisées. Le poste
permet de valoriser des compétences pour l'accès à la catégorie B.
Le profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - à acquérir
Autre : Capacité d'initiative / réactivité sur les
situations sensibles signalées au chef de
bureau
Afficher la suite
Savoir-faire
Savoir s'organiser
/ niveau expert - requis
Savoir rédiger
Savoir analyser
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir gérer un projet
Savoir-être
S'avoir s'exprimer oralement
Savoir communiquer
Savoir s'adapter
/ niveau expert - à acquérir
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir
/ niveau maîtrise - requis
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
41 200 € / an 3 433 € / mois 22,64 € / heureSalaire brut estimé
53 800 € / an 4 483 € / mois 29,56 € / heureEstimation haute
65 900 € / an 5 492 € / mois 36,21 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Paris 15e - 75
- Fonctionnaire
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