Assistant Administratif de l'Etablissement d'Enseignement Artistique Haut Nivernais Val d'Yonne H/F Fonction publique Territoriale
Clamecy - 58 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Finalité du poste :
Assurer l'accueil et le suivi des élèves de l'établissement d'enseignement artistique en lien avec les enseignants et la directrice de l'établissement ;
Assister celle-ci sur toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement.
Le poste est rattaché à l'établissement d'enseignement artistique de la Communauté de Communes Haut Nivernais Val d'Yonne, fréquentée par environ 250 élèves, située au 30 rue Jean-Jaurès, 58500 Clamecy.
Le temps de travail : temps partiel, 20h par semaine, avec des horaires atypiques et nécessité d'une souplesse (horaires ponctuellement modifiés en fonction des programmations d'événements et auditions)
Contacts directs avec les publics (élèves, parents d'élèves).
Missions :
Accueil :
* accueillir et orienter les élèves,
* accueillir le public sur place ou par téléphone et le renseigner
* participer à la logistique du fonctionnement courant de l'établissement et des manifestations
* déplacements ponctuels (principalement dans le périmètre de la Communauté de Communes)
Assister la directrice :
* assister dans la préparation des dossiers (projets pédagogiques, budget),
* assister dans le suivi des Ressources Humaines,
* assister dans la préparation des événements,
* préparer les bilans et statistiques,
* participer à l'élaboration du projet d'établissement, du règlement et du Conseil d'Etablissement
* accompagner dans la formalisation des procédures (équipe pédagogique, usagers)
* assurer l'interface entre l'administration et les professeurs, en cas d'absence du directeur
Secrétariat :
* assurer les tâches liées à la scolarité des élèves (suivi des inscriptions, présences...)
* constituer les dossiers administratifs à destination des familles, saisir les dossiers réinscriptions et d'inscriptions
* mettre à jour des dossiers, suivre les présences et les absences
* assurer la facturation (établir les factures et les transmettre au service comptabilité de la Communauté de Communes)
* saisir les courriers, mails
* effectuer et mettre à jour l'inventaire du matériel (instruments de musique et matériel son), du mobilier et des partitions ; assurer le suivi des prêts de matériel musical ;
* assurer le suivi des besoins en fournitures courantes et en prestations d'entretien et de sécurité
* suivre le parc instrumental et gestion des prêts d'instruments (contrat de prêt)
* gérer la bibliothèque de l'école de musique (partitions, CD)
* participer à la communication interne (information des parents, du service Culture)
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Responsabilités et résultats attendus :
Maintenir dans l'espace d'accueil et l'ensemble des locaux une atmosphère propice au bon déroulement des cours
Avoir un suivi précis des messages, des contacts, des modifications de planning, etc. et relayer l'information auprès de sa hiérarchie
Savoir gérer avec sérénité une activité irrégulière comportant des moments d'affluence où la disponibilité aux autres est essentielle, et des moments de calme relatif dont il faut profiter pour anticiper sur les différentes tâches administratives
Compétences métier :
- Bon niveau de culture générale
- La connaissance du fonctionnement et des activités des établissement d'enseignement artistiques serait un plus
- Maîtriser la bureautique (Word, Excel) et la messagerie électronique ; être capable d'appréhender rapidement le logiciel métier Imuse (gestion de la scolarité) ; réaliser des affiches pour communiquer sur les événements de l'établissement
- Parfaite maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Capacités rédactionnelles (savoir rédiger un courrier administratif notamment)
- Assurer la communication de manière générale : affiches, web, réseaux locaux
Compétences comportementales :
- Avoir des qualités relationnelles avérées (sens de l'accueil, amabilité et fermeté)
- Etre capable d'informer et d'orienter rapidement et efficacement les publics
- Etre capable de travailler de façon autonome : respecter les consignes données et délais, savoir organiser son temps de travail, savoir prendre des initiatives
- S'intéresser au milieu de l'enseignement artistique
Interlocuteurs :
Le-la Directrice de l'EEA.HNVY et les professeurs de RESO58
Le-la Responsable Tourisme et Culture de la Communauté de Communes
Travail en collaboration avec la Communauté de Communes
Lien avec les autres services culturels et autres services des collectivités
Contacts directs et permanents avec les publics (élèves, parents d'élèves, et prestataires extérieurs)
Un plus : parler anglais et avoir un sens profond de l écoute avec les publics en difficulté
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Clamecy
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Clamecy - 58
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Nevers
- Job Decize
- Job Luzy
- Job Varennes-Vauzelles
- Job Corbigny
- Job Cosne-Cours-sur-Loire
- Job Pouilly-sur-Loire
- Job Neuvy-sur-Loire
- Job Moulins-Engilbert
- Job Magny-Cours
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Gestionnaire administratif
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Clamecy
- Job Collectivités
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}