Dgt-Polsec-Vc - Secrétaire - Assistant H/F Direction générale du Trésor (DGT)
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
La-le titulaire du poste sera chargé-e d'assurer le secrétariat du sous-directeur, ainsi que celui des trois bureaux que comporte la sous-direction (POLSEC1, POLSEC2, et POLSEC3) :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- Assurer le traitement des notes et du courrier (arrivée/départ), la préparation de dossiers, leur diffusion et leur classement ;
- Archiver les productions écrites de la sous-direction ;
- Organiser les déplacements des agents et traiter les procédures de remboursement ;
- Assurer la gestion de la logistique et l'organisation des réunions (réservation de salle, vérification des créneaux disponibles...) ;
- Gérer l'agenda du sous-directeur et de trois chefs de bureaux ;
- Diffuser une revue de presse quotidienne ;
- Assurer le remplacement des autres assistantes ;
- Accueillir les nouveaux arrivants (présentation de son offre de services) ;
- Organisation de séminaires (demande de devis, vérification de la disponibilité des intervenants, envoi d'invitations, réservation de lieux d'accueil...) ;
Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté
Principales activités :
- Classement, archivage
- Secrétariat
- Information, accueil
Relations fonctionnelles :
- Les autres services de la direction
- Les agents du ministère
- Les cabinets ministériels
Exemples de dossiers traites récemment/quelques dossiers à venir :
Organisation du séminaire de la sous-direction POLSEC.
Le profil recherché
Une expérience en secrétariat est attendue. Le profil recherché est celui d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) démontrant une aisance relationnelle et un fort esprit d'équipe au sein de la sous-direction mais également au sein du service. Il/elle devra faire preuve d'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Une maîtrise des outils bureautiques/collaboratifs est indispensable (Word, Excel, PowerPoint, audio, visioconférences, etc.).
Savoirs :
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Outlook, Word, Excel
- Organisation, fonctionnement et missions de la direction
- Application collaborative de type SharePoint (Mélodie)
Savoir-faire :
- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d'urgence
- Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements
- Travailler en équipe
- Analyser et orienter les courriers
- Mettre en oeuvre les techniques de classement et d'archivage
Savoir être :
- Rigueur, réactivité
- Disponibilité
- Capacité d'initiative, autonomie
- Sens de la confidentialité
- Sens du relationnel, du travail en équipe
- Gestion du stress
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
30 700 € / an 2 558 € / mois 16,87 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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