Assistant Technique H/F Polygone Interim

Détail du poste

L'agence POLYGONE Intérim Les Sables d'Olonne, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant technique (H/F)

Le Poste :

Sous la responsabilité de votre responsable, vous devrez effectuer :
- Assurer la gestion administrative des opérations, incluant la constitution et le suivi des dossiers techniques et administratifs (permis de construire, assurances, contrats, garanties), la mise à jour des documents pour la commercialisation, ainsi que le suivi des étapes clés des programmes (ouverture de chantier, facturation, réception, etc.).
- Préparer et transmettre l'ensemble des documents nécessaires aux clients et partenaires (courriers, convocations, comptes rendus, notices...).
- Appuyer la passation et le suivi des marchés avec les entreprises, en contrôlant les pièces contractuelles et en assurant le suivi des démarches d'assurance.
- Coordonner les relations avec les parties prenantes externes (clients, entreprises, prestataires, notaires, collectivités, OFS, promoteurs) et assurer l'interface opérationnelle avec les services internes (comptabilité, SAV...).
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité, assurer le suivi administratif des interventions et réclamations clients, et participer à l'organisation des comités techniques et réunions de suivi.
- Gérer la documentation et l'archivage physique et numérique des dossiers, veiller à la mise à jour des procédures internes, et contribuer au bon fonctionnement administratif général du service.

Poste en temps plein ! Sur une perspective de CDI

Avantages :
- RTT / salaire à définir selon profil

Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Le Profil :

De formation supérieure (Bac +2 minimum) en gestion, administration, immobilier ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'immobilier, de la promotion ou de la construction.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez travailler en équipe et interagir efficacement avec des interlocuteurs variés (clients, entreprises, partenaires institutionnels).

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec la gestion documentaire, aussi bien physique que numérique. Votre réactivité, votre autonomie et votre discrétion seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Une connaissance des procédures administratives liées à l'accession sociale (PSLA, VEFA, BRS), à la gestion de marchés ou à la promotion immobilière serait un plus apprécié.

Ce poste vous intéresse ?

N'hésitez pas à nous transmettre votre CV et lettre de motivation à l'attention d'Amélie levallois : ****@****.**

Bénéficiez chez polygone de nombreux avantages en tant que salarié intérimaire :
- Application mobile pour une gestion de l'intérim 100% en ligne
- Mutuelle Intérimaire
- CE en ligne avec des avantages basés sur le principe de la carte cadeau
- Participation
- Carte Swile pour les titres restaurant
- Prime de parrainage
- Cadeaux & récompenses

Présent depuis 15 ans, Polygone intérim est un acteur local indépendant. Une équipe à taille Humaine pour un accompagnement qui fait la différence.
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