Assistant Administratif H/F PROMAN

Détail du poste

PROMAN BEYNOST recherche pour son client, un ASSISTANT ADMNISTRATIF H/F

VOS MISSIONS :

Appels d'offres :
- Constituer le dossier administratif

Rédaction et mise en forme de la proposition en collaboration avec la direction / service commercial :
- Respecter les délais de remise de l'offre
- Vérifier toutes les conditions (commerciales, techniques...) en particulier la garantie de paiement

Préparation administrative : ouverture du dossier administratif, déclarations, autorisation, police d'assurances :
- Effectuer les démarches administratives dans les délais
- Vérifier la conformité entre le devis et le bon de commande

Suivi et traitement des comptes fournisseurs :
- Affecter un code chantier en préparation de leur traitement analytique
- Vérifier la conformité des factures
- Procéder à l'enregistrement, dès la commande, sur l'ERP et prévoir leur paiement dans l'échéancier

Gestion de stocks
- Tenir les stocks de fournitures de bureau
- Tenir les stocks de petits matériels et équipements de sécurité

Suivi avancement de chantier
- Constituer les dossiers de chantier complets
- Tenir à jour les plannings de chantier, d'engins etc.
- Relancer le service travaux pour élaborer situations et facturations en cohérence avec l'avancement du chant

Facturation en fonction des modalités prévues dans les contrats
- Suivre les encaissements
- Vérifier les décomptes des sous-traitants
- Etablir le décompte général et définitif
- Etablir une réclamation
- Suivre les cautions et garanties (recouvrement)
- Réceptionner les ordres de service
- Remplir les formalités en cas de modifications de travaux, de prolongation

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Divers

Saisir les notes de frais sur N2F

Etablir les préparations de paie

Tenir à jour le registre du personnel

Organiser et assurer le classement des documents dans l'entreprise

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.