Chargé d'Accueil en CDD H/F Imagine Optic
Orsay - 91 CDD- 2 000 € / mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
LE POSTE PROPOSE
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, Imagine Optic recherche à partir du 1er septembre un ou une Chargé(e) d'Accueil en CDD pour notre siège situé à Orsay, près de la gare RER du Guichet.
Premier point d'entrée de la société pour toutes les personnes qui nous rendent visite ou nous contactent, vous incarnerez le visage et la voix de l'entreprise.
A ce titre, vous serez notamment en charge de :
- Gérer les appels entrants
- Accueillir les visiteurs de l'entreprise
- Recevoir et distribuer le courrier entrant, envoyer le courrier sortant (déplacements à la Poste à prévoir)
- Recevoir et distribuer les colis entrants avec les transporteurs spécialisés
- Expédier et suivre les colis sortants avec les transporteurs spécialisés
- Tenir le stock de fournitures de bureau
- Assurer la préparation de la salle de réunion
- Organiser le casual coffee hebdomadaire
VOTRE PROFIL
Vous maitrisez l'outil informatique et la suite bureautique standard, ainsi que Microsoft Teams.
Organisé(e), avenant(e) et accueillant(e), vous maitrisez les codes de communication en entreprise. L'anglais usuel oral et écrit est indispensable pour ce poste. Le permis n'est pas obligatoire.
QUI SOMMES-NOUS ?
Imagine Optic conçoit et fabrique des instruments qui valident, alignent, caractérisent ou corrigent les systèmes optiques. Grâce à nos 3 piliers, l'innovation, l'excellence et la collaboration, nous rendons accessible un paramètre fondamental de la lumière : le front d'onde. Pionniers dans le domaine, nous sommes les Wavefront Runners !
Nous accompagnons nos clients scientifiques et industriels (NASA, Airbus, Apple, Harvard.) dans l'amélioration de notre expérience du monde et notre connaissance de l'univers, dans des domaines d'application aussi variés que le spatial, les lasers, la microscopie ou le contrôle de procédé.
Le plaisir, la bienveillance et le partage sont les moteurs de nos équipes, et l'autonomie et l'apprentissage en sont le carburant. Nous croyons que le bien-être et le développement de nos équipes contribuent fortement aux succès économiques de nos clients, et vice-versa. En deux mots, notre valeur-clé est le Grandir Ensemble.
NOS ENGAGEMENTS
- Nous sommes certifiés ISO 9001 depuis 2010
- Nous possédons le label « Excellence » de la BPI depuis 2017
- Nous mettons en oeuvre une démarche RSE depuis 2019
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Garantir un suivi administratif, Gérer les stocks de fournitures de bureau
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Fabrication d'instrumentation scientifique et technique
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Imagine Optic
Partenaire technologique de référence des plus grands industriels et des meilleurs centres académiques au niveau mondial, Imagine Optic est depuis 20 ans leader dans les domaines de l'optique adaptative et de l'analyse de front d'onde.
Nous offrons à nos employés un environnement de travail stimulant dans une organisation à taille humaine, qui valorise la créativité et l'autonomie.
- Orsay - 91
- CDD
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