Charge de Prevention de Promotion de la Sante et d'Accueil H/F Universite de la Guyane Min 950
Cayenne - 973 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Par décret n° 2014-851 du 30 juillet 2014, l'Université de Guyane (UG), précédemment pôle universitaire de l'Université des Antilles et de la Guyane, devient établissement public scientifique, culturel et professionnel. Elle a accédé aux responsabilités et compétences élargies au 1er janvier 2015.
L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'INSPÉ, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4200 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni.
Le SSE contribue à définir la politique de santé en faveur des étudiants de l'université. Il est, entre autre, chargé de couvrir les besoins en matière de médecine préventive des étudiants. Le chargé.e d'accueil et de prévention contribue à la prévention en matière de santé publique par le développement et la mise en oeuvre d'actions de sensibilisation, de transmission d'information, de promotion et d'éducation pour la santé.
Activités principales :
- Participer à la promotion de la santé auprès du public étudiant, en collaboration avec les professionnels du SSE
- Mettre en place et organiser des actions collectives de prévention santé avec les divers partenaires du SSE; Assurer le soutien logistique (accueil, locaux, matériels, fournitures) des événements et actions de prévention et de promotion de la santé (déplacements sur site à prévoir), en coordination avec les différents acteurs en place ;
- Développer les outils de communication, réaliser de supports de communication adaptés aux étudiants, participer à l'élaboration des messages de prévention ; et assurer la diffusion régulière, sur l'ensemble des campus et auprès des associations, des documents et du matériel de prévention ;
- Animer les réseaux sociaux (Facebook, twitter.), gestion de la page SSE du site web de l'université ;
- Participer au suivi administratif/financier des actions, à leur évaluation et à la production de bilans divers ;
- Organiser la gestion des situations d'urgence ;
- Organiser et superviser les mesures et les prélèvements au niveau des ambiances de travail
(bruit, atmosphère, éclairement...) ;
- Conseiller et assister dans le choix des équipements de protection collective et individuelle ;
- Organiser et superviser le suivi des essais, des vérifications et des contrôles prévus par les réglementations relatifs à la prévention de l'ensemble des risques (biologie, chimie, radioprotection, déchets.) ;
- Proposer la politique de gestion des déchets à risques ;
- Analyser les postes de travail et proposer les aménagements.
- Accueil, information et orientation des étudiants et des correspondants du SSE
- Réception et traitement des appels et messages téléphoniques ;
- Prise de rendez-vous, gestion des convocations des étudiants ;
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (envoi, réception, enregistrement, tri, classement, diffusion et archivage selon procédures.) ;
- Effectuer des tâches administratives à la demande ;
- Suivi des états de présence des ambassadeurs santé & emplois civiques ;
- Gestion des stocks bureautiques ;
- Commande de matériel de bureau ;
- Participer à l'élaboration du document unique d'évaluation des risques et le suivi du plan d'action ;
- Veiller à la bonne application des règles en matière de santé et prévention des risques ;
- Former, informer, sensibiliser ;
- Concevoir et mettre à disposition des outils de prévention des risques ;
- Travailler en concertation avec les acteurs de prévention.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Organisation du système sanitaire et social, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Collaborer avec d'autres professionnels de santé, Développer des partenariats avec d'autres structures éducatives, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Accueillir en face à face, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer le suivi d'un portefeuille de partenaires, Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires, Échanger avec la personne sur son ressenti (mal-être, satisfaction...) et l'orienter vers un médecin, assistant de service social..., Promouvoir les pratiques de santé préventive, Réaliser une traduction, transposer un texte, Respecter la confidentialité des informations
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Universite de la Guyane Min 950
L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche, de laboratoires et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4 500 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni.
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