Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Auto-école DRIVE SCHOOL
Lyon - 69 CDI- 1 856 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'auto-école DRIVE SCHOOL recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve).
Vous aurez pour missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Traitements des courriers et mails
- Gestion des dossiers clients (renseignements, inscriptions, encaissement, planification des examens théoriques et pratiques...)
- Gestion des planning moniteurs
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats...)
- Diverses tâches administratives.
Conditions d'exercice :
Du mardi au vendredi de 09h à 12h et de 14h à 19h et le samedi 09h à 12h.
Vous serez formé(e) en interne sur les logiciels.
Ce poste nécessite d'avoir une aisance relationnelle, des capacités d'adaptation et de savoir faire preuve d'autonomie.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise des outils informatiques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Lyon - 69
- CDI
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