Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Batisseur Bois
Arnas - 69 CDI- 12,50 - 15 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Participez à la bonne gestion de nos chantiers de bâtiment au sein d'une entreprise régionale. Vous appréciez le travail et les échanges d'une entité à taille humaine, dans un esprit familial, qui met en avant l'enthousiasme et la cohésion d'équipe.
Experte en charpente, couverture et zinguerie, la société BATISSEUR BOIS intervient sur un large panel de chantiers de construction bois, alliant savoir-faire traditionnel et expertise dans des solutions innovantes, pour des projets à la fois durables et modernes. Nous recrutons :
ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) ET COMPTABLE - H/F
ARNAS (69) - Proche VILLEFRANCHE/SAONE
En lien avec l'équipe, vous effectuez les tâches suivantes :
La gestion administrative & commerciale :
o L'assistance administrative des dossiers Appel d'Offres
o Le montage des dossiers vendus
o La gestion des plateformes type Attestations Légales
o Le reporting des indicateurs
o Le suivi des validités administratives de nos sous-traitants
o Administratif : gestion de l'archivage décennal ; renouvellement de nos qualifications (QUALIBAT) ; réponses aux courriers reçus au service travaux
o Gestion RH : suivi des heures ; confirmation des missions intérimaires ; réservations des nuitées d'hôtel
La facturation / comptabilité client :
o La préparation des matrices de facturations (suivant planning)
o L'établissement des situations de travaux mensuelles, des cautions bancaires et décomptes généraux définitifs (DGD),
o Le suivi des bons de paiement, des règlements et des mainlevées de caution bancaire,
o L'enregistrement et la comptabilisation des facturations ; le suivi des clôtures de chantiers
o Le reporting des CIE et pénalités
o La comptabilisation périodique des travaux en cours.
o Le suivi de la balance âgée
Votre profil : une personne qui maîtrise la comptabilité mais qui aime y associer d'autres missions !
Votre expérience, votre aisance informatique et votre capacité d'adaptation
Vos qualités relationnelles pour un contact interne et externe de qualité
Une aisance à évoluer dans un environnement de travail dynamique et à apporter des solutions créatives aux défis rencontrés
Vos intérêts à rejoindre notre équipe ?
Un environnement stimulant : vous rejoindrez une entreprise tournée vers l'avenir, grâce à des collaborateurs enthousiastes, oeuvrant dans un bel esprit d'équipe.
Des alternatives innovantes et respectueuses de l'environnement : la construction bois offre des solutions d'avenir face aux enjeux fonciers et environnementaux ; nos compétences et notre expertise nous permettent de répondre à ces opportunités
Notre philosophie : transmettre pour grandir, responsabiliser pour réussir.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité client, Gestion comptable, Procédures de recouvrement de créances, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la conformité des données, Élaborer des tableaux de bord, Établir des rapports de progression des travaux, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Travaux de charpente
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Arnas - 69
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