Office Manager - Gestion Administrative RH & Juridique H/F Ikigai

Détail du poste

Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives, RH, juridiques et financières de l'entreprise.

Ressources humaines et administratif
- Gestion administrative des embauches, arrêts maladie, avances sur salaire
- Préparation et suivi des contrats de travail
- Suivi des variables de paie, interface avec le cabinet de paie
- Gestion documentaire RH (dossiers salariés, archivage, onboarding)

Juridique (droit social & commercial)
- Relecture et sécurisation des contrats de travail
- Appui sur le suivi des périodes d'essai, absences, ruptures
- Lecture critique des contrats commerciaux clients : identification des clauses sensibles (pénalités, responsabilité, etc.)
- Veille et coordination avec les juristes/avocats si nécessaire

Comptabilité & gestion financière
- Émission et envoi des factures clients
- Suivi des règlements et relances en cas d'impayés
- Réception et traitement des factures (vérification, validation, paiement)
- Préparation des éléments mensuels pour l'expert-comptable (charges, frais, variables de paie)

Office management
- Gestion des achats de fournitures et équipements de bureau
- Organisation et amélioration continue des process internes
- Interface avec les prestataires externes (fournisseurs, maintenance...)
- Bac +5 en droit, gestion ou RH
- Expérience confirmée (3 ans minimum) dans un poste similaire en PME, ESN ou cabinet d'expertise comptable
- Bonne compréhension du droit du travail et du droit commercial appliqué
- Maîtrise de la facturation client, de la préparation comptable et des outils bureautiques
- Rigueur, fiabilité, autonomie et excellent sens de l'organisation
- Aisance relationnelle, sens du service et proactivité

Une expérience dans une entreprise de services (ESN, conseil, cabinet d'expertise comptable) est un vrai atout.

IKIGAÏ, c'est une ESN lyonnaise en croissance, humaine et agile, qui accompagne ses clients (TPE, PME et ETI) sur leurs projets IT avec une équipe de plus de 100 collaborateurs.
Nous structurons aujourd'hui notre siège pour soutenir cette croissance et recherchons une personne de confiance, autonome et rigoureuse, pour prendre en charge la gestion administrative, RH, juridique et financière courante de l'entreprise.