Assistant Administratif H/F Kyntus Reseaux

Détail du poste

Missions et Responsabilités :
- Collecte et saisie du présentiel, des pointages d'heures sur affaires, heures supplémentaires, et tous les documents y afférents
- Participer à la tenue du standard d'accueil physique et téléphonique
- Recherche et achat de transport, prestation, fourniture en relation avec la responsable achat, suivi et réception
- Comparer, négocier les achats
- Assure le classement des achats
- Réalisation les documents de chantier, accès (demandes d'accès sites militaires), sécurité, etc.
- Demande de cotation auprès des transitaires
- Organisation de l'enlèvement des marchandises
- Réalisation des documents administratifs pour les DOUANES (VGM, Factures commerciale...)
- Suivi du transport jusqu'au lieu de livraison
- Participer à la clôture comptable mensuelle
- Accompagner les chargés d'affaires dans leurs métiers de bout en bout

Peut être amené à :
- Enregistrer les commandes clients dans le logiciel de gestion commerciale
- Etablit les factures clients
- Préparer et organiser les déplacements à l'étranger : billets d'avion, réservation hôtels, contacts avec les ambassades, demandes de visas...
- Assurer l'interface avec le personnel en déplacement (en France et à l'étranger)
- Participer à la prospection et au démarchage des clients potentiels
- Alimenter le fichier des contacts
- Etablir des propositions commerciales en collaboration avec le Commercial
- Monter les dossiers administratifs pour répondre aux appels d'offres
- Participer au maintien des relations commerciales régulières avec les clients et en assure le suivi

Contribution à la qualité :
- Mesure la satisfaction des clients (ISO9001-ISO27001)
- Respect des délais
- Rédaction / révision de la documentation de la SIT
- Application des dispositions du système de management de la qualité

Compétences / Habilitations nécessaires :
- Maîtrise des logiciels Word, Excel
- Discrétion, sens de l'organisation, esprit logique
- Bonne connaissance du rôle et/ou de la fonction de chacun dans l'entreprise
- Pratique de l'anglais
- Autonomie, grande adaptabilité, esprit initiative
- Bonnes capacités relationnelles, d'organisation et de communication
- Connaissance du marché des télécommunications (national et mondial)
- Connaissance juridique du commerce international

Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et passionné(e) par le soutien administratif, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.

KYNTUS est spécialisé dans le déploiement, le raccordement et l'exploitation de réseaux de télécommunication filaires et hertziens et de réseaux électriques pour le compte des grands opérateurs nationaux, en qualité de maître d'oeuvre. KYNTUS conçoit et fabrique également des structures métalliques utilisées dans les réseaux télécom, notamment des pylônes, mâts et tours radars, également des locaux techniques modulaires.

Pour sa filiale SIT à Nogent le Rotrou, KYNTUS recherche un(e) assistant(e) administratif (ve).