Coordonnateur·rice Service Facturier Sfact H/F Institut National de la Sante et de la Recherche Medicale

Détail du poste

MISSION PRINCIPALE :

Sous la responsabilité de l'Agent comptable secondaire et de son adjointe, la personne recrutée aura pour mission l'animation et l'encadrement de l'activité du Service facturier composé d'environ 10 agents

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Encadrement et management de l'équipe (réunions d'équipe régulières) et point régulier avec l'agent comptable.
- Pilotage de l'activité : exploitation quotidienne des stocks de factures et mise en place d'outils de suivi (dans une optique de réduction des stocks et des délais de paiement/Intérêts moratoires), reporting régulier auprès de la hiérarchie (tableaux de bord).
- Liaisons avec les services prescripteurs (laboratoires) et les autres services de la DR (comptabilité, gestion des ressources externes...) concernant le paiement des dépenses
- Participation au Visa des dépenses des laboratoires de la circonscription avec la gestion d'un portefeuille - gestion de la carte achat Appui dans le contrôle et la prise en charge des dépenses complexes (marchés de travaux et conventions de mandat, immobilisations...)
- Prise en charge du traitement de dossiers spécifiques
- Accompagnement des équipes dans le changement du système d'information (bascule à SIFAC +- Environnement SAP)
- Suivi de certains comptes de dépense (avances et retenues de garantie...)

CONNAISSANCES :
- Connaissance de la réglementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des établissements publics nationaux (EPN) :
- Les principes de la GBCP
- Les règles de la commande publique
- Les règles comptables
- La réglementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l'étranger
- Les règles applicables en matière de TVA
- Le rôle et la portée du contrôle interne
- La maîtrise des outils informatiques
- La connaissance des procédures et des circuits de décision en matière financière et comptable applicables à l'INSERM
- Le management d'équipe
- Le pilotage d'activité
- Le contrôle interne

SAVOIR-FAIRE :
- Contrôler et la valider les dépenses publiques complexes
- Respecter et faire appliquer les règles financières, budgétaires et comptables
- Encadrer/animer une équipe
- Définir une politique de maîtrise des risques et un dispositif de contrôle interne au sein du service facturier
- Savoir gérer son activité et l'activité du service dans le calendrier prévu
- Assurer la formation et l'accompagnement du personnel su SFACT
- Mettre en place des circuits de gestion efficaces avec les services gestionnaires

APTITUDES :
- Compétences managériales (expérience requise) :
- Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
- Capacités à assumer des responsabilités et à rendre compte à la hiérarchie
- Capacités à animer des réunions
- Capacité d'initiatives
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de l'écoute et du dialogue, qualités relationnelles
- Sens de l'organisation (respect des délais)
- Rigueur/fiabilité

Expérience(s) souhaité(s)
- Expérience en gestion financière ou comptable

Niveau de diplôme et formation(s)
- DUT, BTS (Bac +2)
- Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, gestion

L Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.Rejoindre l Inserm, c est intégrer un institut engagé pour la parité et l égalité professionnelle, la diversité et l accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l Inserm représente l établissement auprès de l ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises,) au sein de sa circonscription. Elle a pour mission d assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et les structures de recherche dont elle a la charge et la gestion déconcentrée et le conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système d information, communication et partenariats.