Adjoint au Chef du Service Financier H/F Institut National de la Sante et de la Recherche Medicale

Détail du poste

MISSIONS PRINCIPALES :

Sous l'autorité de la Déléguée Régionale et de la Cheffe des services financiers, l'Adjoint-e à la Cheffe des Services financiers aura pour mission le pilotage des services financiers de la Délégation Régionale.

Il/ Elle participera à l'encadrement et l'animation d'une équipe de 15 personnes

Il/ Elle mettra en place et coordonnera, l'activité des gestionnaires financiers des structures de recherche de la Délégation régionale.

Il/ Elle garantira la mise en oeuvre des actes juridiques dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine

ACTIVITES PRINCIPALES :

Assistance et pilotage des activités du service :
- Assister la Cheffe de service dans le management des secteurs du Service financier
- Assurer une coordination des gestionnaires financiers et rendre compte à la Cheffe de services financiers de l'évolution du suivi de chaque portefeuille.
- Assurer en suppléance de la Cheffe des services financiers le suivi de l'activité de la cellule achat
- Développer des indicateurs de gestion permettant un suivi de l'activité
- Effectuer des traitements à caractère complexe dans le progiciel de gestion
- Participer au renforcement des actions en lien avec l'amélioration constante de la qualité de gestion, et notamment de la qualité de la commande, amélioration des pratiques internes
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation relative au domaine ; transmettre et veiller à ce qu'elle soit appliquée
- Participer à la réalisation de rapports, études, audits et évaluations sur l'organisation et la production
- Assurer le traitement de dossiers complexes
- Former les équipes et les utilisateurs à la gestion financière et à l'utilisation du progiciel SIFAC+
- Former et accompagner les nouveaux arrivants, faciliter leur intégration au sein du service
- Elaborer des supports d'information synthétiques et pédagogiques
- Assurer la circulation des informations au sein de l'équipe et des gestionnaires d'unités
- Repérer et réguler les dysfonctionnements ; solliciter l'arbitrage de la hiérarchie le cas échéant, recueillir et faire remonter les éventuelles difficultés
- S'assurer de la mise en place d'une collaboration avec les partenaires de site et points de contacts internes (Inserm-Transfert, DPRE, DAF...)

Gestion financière et budgétaire :
- Contribuer à l'élaboration du budget initial et du budget rectificatif correspondant aux prévisions des recettes et des dépenses
- Etablir le suivi budgétaire des laboratoires (suivi de consommation, notification des dotations en SE et RP)
- Suivre les opérations financières liées aux contrats de recettes
- Conseiller et accompagner les structures de recherche dans leur gestion financière
- Assurer l'interface avec le Siège pour toutes les questions relatives au budget
- Produire tous documents liés à l'information financière de la délégation régionale et des unités de recherche

CONNAISSANCES :
- Connaissance approfondies des techniques et règles de la comptabilité publique et notamment des modalités budgétaires et comptables posées par le décret GBCP.
- Connaissance du statut des EPST et des établissements d'enseignement supérieur ; réglementations financières, comptables et fiscales applicables aux EPST et aux établissements d'enseignement supérieur ; Droit Public.
- Connaissances des Marchés publics, des Marchés des biens et services
- Connaissance générales des logiciels de gestion financière et comptable.
- Maîtrise ses processus d'élaboration et de suivi budgétaires ; élaboration des outils d'analyse et de synthèse, indicateurs et tableaux de bord
- Anglais écrit et oral de niveau C

SAVOIR-FAIRE :
- Animer une équipe
- Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse
- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
- Communiquer avec les interlocuteurs externes et internes
- Rédaction et élaboration des notes d'informations et de synthèse

APTITUDES :
- Rigueur, organisation
- Capacité à gérer les priorités
- Esprit d'analyse
- Capacités rédactionnelles
- Etre force de proposition
- Capacité d'écoute et diplomatie

L Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.Rejoindre l Inserm, c est intégrer un institut engagé pour la parité et l égalité professionnelle, la diversité et l accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l Inserm représente l établissement auprès de l ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises,) au sein de sa circonscription. Elle a pour mission d assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et les structures de recherche dont elle a la charge et la gestion déconcentrée et le conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système d information, communication et partenariats.