Assistante de Direction - Cdc Oree de Berce Belinois H/F Fonction publique Territoriale
Écommoy - 72 Fonctionnaire- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Permis B et véhicule exigés (courriers)
Respect impératif des délais et des contraintes juridiques
Salaire indicatif : grille indiciaire
Avantages liés au poste : IFSE de 189-/brut par mois, CIA versé suivant le budget voté, l'atteinte des objectifs et la manière de servir de l'agent évaluées grâce à deux entretiens professionnels annuels (montant maximal de 794 - brut), possibilité de travailler sur 4.5 jours, télétravail possible,
Avantages liés à la Collectivité : CNAS, participation maintien de salaire (50% de la cotisation), chèques cadeaux pour Noël et spectacle de Noël. La participation à la complémentaire santé sera effective en 2026.
Poste basé à Ecommoy -
Pôle Assemblées et Communication - service : Secrétariat général
Organisation de la vie professionnelle des cadres de direction et du (de la) président(e)
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Gestion des fournitures
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Mettre en forme tous types de courriers, de documents
Gestion des parapheurs avant et après signature (et notamment notification des documents signés type devis, commandes, etc)
Retranscription et mise en forme des procès-verbaux des bureaux et des conseils
Mise à jour des bases de données
Accueil téléphonique et physique au secrétariat de deuxième niveau
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
Gestion des courriers et des mails à l'arrivée et au départ (enregistrement, publipostage, etc)
Organisation et planification des réunions
Respecter les délais de transmission, de publication des documents (convocations, notice) des instances communautaires (commissions, comités, bureaux et conseils communautaires) avant et après les réunions
Mettre en forme, gérer la télétransmission au contrôle de légalité des actes administratifs (délibérations, arrêtés) et les faire publier
Gestion des plannings de réunions, de prêts de matériels et de salles
Organiser le classement et l'archivage des dossiers de la Communauté de Communes.
Le profil recherché
Titulaire ou niveau Bac +2
Expérience de 2 ans sur un poste similaire demandée
Savoir-être/Qualité :
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Capacités relationnelles
Sens du travail en équipe
Rigueur
Organisation
Savoir-faire :
Règles d'expression orale et écrite de qualité exigées
Techniques de secrétariat à maîtriser
Maîtrise des outils de bureautique
Connaissance du portail AWS légalité
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Écommoy
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Écommoy - 72
- Fonctionnaire
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